Nur wer regelmäßig von Ihrer Gemeinde hört, weiß von Ihren Angeboten und kann verbunden bleiben. Organisieren Sie Ihre Kontakte, lernen Sie sie kennen und halten Sie sie mit passenden E-Mails, SMS oder Newslettern auf dem Laufenden.
Mit ChurchDesk Kontakte behalten Sie nicht nur den Überblick über jede Person, mit der Ihre Gemeinde tatsächlich Kontakt hat, sondern kommunizieren mit ihnen, verwalten Einwilligungen und vieles mehr. Erstellen Sie Listen für bestimmte Kommunikationszwecke, fügen Sie Notizen für Ihr Team hinzu und versenden Sie Emails an Ihre Mitglieder. Durch die Integration mit allen Modulen werden Ihre Kontakte automatisch aktualisiert.
Kontaktdaten sammeln bringt nichts, wenn sie nicht aktuell bleiben. Durch die Einbindung in das ChurchDesk System werden Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand gehalten. Und können für digitale Kommunikation verwendet werden: Verschicken Sie Emails und Newsletter und fügen Sie Kontaktmöglichkeiten auf Ihrer Webseite einfach hinzu – Ihre Kontaktdatenbank aktualisiert sich mit den eingegebenen Daten automatisch.
Teil unseres Kontaktemoduls ist das Newslettertool. Damit erstellen Sie Ihren Gemeinde-Newsletter mit wenigen Klicks. Die Inhalte fließen aus den anderen Modulen in Ihr Newslettertool hinein – wie zum Beispiel Blogartikel oder Termine aus Ihrem Kalender. Wählen Sie aus, was im Newsletter vorkommen soll und die Inhalte werden automatisch eingefügt.
Mit Kontaktdaten muss sorgsam umgegangen werden. Mit dem integrierten Einwilligungsmanagement können Sie die Zustimmung Ihrer Kontakte zu von Ihnen gewählten Fragen, wie der Verwendung von Fotos, verwalten. Mit verschiedenen Berechtigungsstufen der Nutzer:innen stellen Sie sicher, dass vertrauliche Notizen zu Kontakten nur von Ihnen oder bestimmten Gruppen wie Pfarrer:innen eingesehen werden können.
“Mit ChurchDesk hat unsere Gemeinde eine Plattform gefunden, mit der wir neben einer tollen Homepage auch ein nützliches Werkzeug für eine bessere Vernetzung und eine schnellere Kommunikation erhalten haben. Besonders in der Öffentlichkeitsarbeit sind wir dank ChurchDesk wesentlich besser aufgestellt und konnten unsere Arbeit besser koordinieren und vereinfachen. Dadurch haben wir nun wesentlich mehr Zeit für andere interessante Aufgaben.”
Mathias Waldenburger
Öffentlichkeitsreferent, Ev.-ref. Kirchengemeinde Rödgen Wilnsdorf
Hier finden Sie eine Auswahl unserer kostenlosen Inhalte zum Thema Kontakte.
Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen Nutzerinnen und Nutzer, wie sie ein bestimmtes Modul einsetzen. In dieser Ausgabe haben wir uns gemeinsam mit 3 Kunden auf das Kontakte-Modul fokussiert, zu dem auch das Newsletter-Tool gehört.
Mit einem Email-Newsletter landen Ihre Informationen direkt im Postfach von Interessierten. Aber wie geht man das Thema Newsletter überhaupt an? Und ist ein Newsletter nicht eigentlich ein aussterbendes Medium? In unserem über 30-seitigen PDF-Guide klären wir diese Fragen und viele mehr.
Ein großer Vorteil eines Email-Newsletters gegenüber dem Gemeindebrief aus Papier ist die Überprüfbarkeit der Ergebnisse. Aber wie genau lese ich diese Zahlen? Wann ist mein Gemeinde-Newsletter erfolgreich? Und was tue ich, wenn ich feststelle, dass da noch eine Menge Luft nach oben ist?
In unserer Ideenschmiede haben Expertinnen und Experten in kurzen Impulsen gezeigt, wie das Thema Newsletter angegangen werden kann: Wie arbeitet man mit Zielgruppen? Was macht einen erfolgreichen Newsletter aus? Und wie setzen Gemeinden das konkret um?
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin
Fabio Mahalingam
Gemeindeberater
Dat Do
Gemeindeberater
