Ob Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Mit ChurchDesk Anfragen erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung.
ChurchDesk Anfragen ist in den Tarifen Medium und Large enthalten.
Mit ChurchDesk Anfragen erstellen Sie Anfrageseiten für Ressourcen oder Personen, ermöglichen Sie eine transparente Terminvergabe ohne viel Hin und Her und behalten dabei die volle Kontrolle über Ihren Kalender.
Die Koordination von Buchungsanfragen wird schnell unübersichtlich – besonders, wenn mehrere Personen und Orte beteiligt sind. Das kostet viel Zeit. ChurchDesk Anfragen vereinfacht diesen Prozess für alle Beteiligten: In ChurchDesk können Sie Buchungsseiten für Ressourcen und/oder Personen anlegen, Interessierte können verfügbare Termine direkt online einsehen und automatisch anfragen – ohne kompliziertes Hin und Her per Email oder Telefon.
Jede eingehende Anfrage wird vom Werkzeug automatisch an die festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet, die sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen können. Dabei behalten Sie volle Kontrolle: Erst eine bestätigte Anfrage wird automatisch zu einem Kalendereintrag mit allen gebuchten Personen und Ressourcen umgewandelt. Anfragestellende werden entsprechend automatisch über den Status ihrer Anfrage benachrichtigt.
In diesem Event haben wir die Funktionen von ChurchDesk Anfragen gezeigt und Fragen beantwortet. Sie können sich die Aufzeichnung kostenlos anschauen.
Erstellen Sie Anfrageformulare mit genau den Informationen, die Sie benötigen. Das Formulare Modul ist vollständig mit ChurchDesk Anfragen verknüpft. Optional kann auch ein zweites Formular automatisch nach der Buchungsbestätigung verschickt werden. So können weitere Informationen gesammelt, Zahlungen sofort abgewickelt oder Dateien hochgeladen werden.
ChurchDesk Anfragen sorgt dafür, dass Buchungen nur dann möglich sind, wenn alle benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind. Das Tool prüft automatisch alle Verfügbarkeiten im Kalender und zeigt zur Anfrage nur passende Zeitfenster an. Dank der Echtzeit-Synchronisation mit allen Kalendern wird eine reibungslose Planung gewährleistet.
Mit ChurchDesk Anfragen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.
Mit ChurchDesk Anfragen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.
Legen Sie fest, welche Ressourcen buchbar sind, welche Informationen Interessierte im Anfrageformular angeben müssen und wer die Anfragen bearbeiten kann.
Nach der Erstellung können Sie den Link zur Anfrageseite teilen oder ihn direkt auf Ihrer Webseite einbinden.
Jede Anfrage löst eine Benachrichtigung an den entsprechenden Nutzer aus, der diese dann manuell bestätigt oder ablehnt.
Auf der Anfrageseite werden nur Zeitfenster zur Auswahl gestellt, in denen eine explizite Verfügbarkeit aller betreffenden Nutzer und Ressourcen angegeben wurde und keine Terminüberschneidung vorliegt.
Nach der Bestätigung der Anfrage wird ein Kalendereintrag mit allen Ressourcen und Nutzern erstellt.
Eine automatische Nachricht über die erfolgreiche Buchung Anfragesteller gesendet.
Optional kann mit der Buchungsbestätigung ein weiteres Formular versendet werden, um zusätzliche Informationen abzufragen.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin
Fabio Mahalingam
Gemeindeberater
Pernille Staal
Gemeindeberaterin
