Det er avgjørende å opprettholde god kontakt med menigheten. Når folk jevnlig hører fra kirken gjennom nyhetsbrev, personlige invitasjoner, e-poster eller SMS, vil de se hvor mye kirken kan tilby. Med en enkel oversikt over kontaktene deres kan dere hente ut lister og holde folk oppdatert. På den måten vil menigheten se hvem dere er som kirke.
I ChurchDesk kan du holde oversikt over all kontaktinformasjon og samtykker, for eksempel til invitasjoner til fremtidige arrangementer eller bruk av bilder i kirkens kommunikasjon. Det er enkelt å lage lister over årets babysalmesanggrupper, konfirmantgrupper eller noe helt annet. Du kan legge til notater om ansatte eller frivillige, og du kan sende e-poster til menigheten. Med full integrasjon mellom alle moduler trenger du ikke å holde styr på oppdateringer – det skjer automatisk.
Kontaktdaten sammeln bringt nichts, wenn sie nicht aktuell bleiben. Durch die Einbindung in das ChurchDesk System werden Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand gehalten. Und können für digitale Kommunikation verwendet werden: Verschicken Sie Emails und Newsletter und fügen Sie Kontaktmöglichkeiten auf Ihrer Webseite einfach hinzu – Ihre Kontaktdatenbank aktualisiert sich mit den eingegebenen Daten automatisch.
Teil unseres Kontaktemoduls ist das Newslettertool. Damit erstellen Sie Ihren Gemeinde-Newsletter mit wenigen Klicks. Die Inhalte fließen aus den anderen Modulen in Ihr Newslettertool hinein – wie zum Beispiel Blogartikel oder Termine aus Ihrem Kalender. Wählen Sie aus, was im Newsletter vorkommen soll und die Inhalte werden automatisch eingefügt.
Data må håndteres korrekt, og samtykker må være på plass. Med integrert håndtering av samtykker kan du enkelt se om dere kan bruke for eksempel konfirmantenes bilder på nettstedet eller kontakte folk på nytt. Med rettighetsbasert tilgang sikrer dere at sensitiv informasjon kun er synlig for relevante brukere.
