Det er avgjørende å opprettholde god kontakt med menigheten. Når folk jevnlig hører fra kirken gjennom nyhetsbrev, personlige invitasjoner, e-poster eller SMS, vil de se hvor mye kirken kan tilby. Med en enkel oversikt over kontaktene deres kan dere hente ut lister og holde folk oppdatert. På den måten vil menigheten se hvem dere er som kirke.
I ChurchDesk kan du holde oversikt over all kontaktinformasjon og samtykker, for eksempel til invitasjoner til fremtidige arrangementer eller bruk av bilder i kirkens kommunikasjon. Det er enkelt å lage lister over årets babysalmesanggrupper, konfirmantgrupper eller noe helt annet. Du kan legge til notater om ansatte eller frivillige, og du kan sende e-poster til menigheten. Med full integrasjon mellom alle moduler trenger du ikke å holde styr på oppdateringer – det skjer automatisk.
Det er avgjørende at all innsamlet kontaktinformasjon holdes oppdatert. En babysalmesanggruppe kan inviteres til familiebegivenheter hvis samtykke er på plass fra starten. I ChurchDesks skjemaer kan du både sørge for at samtykke er registrert og ha en struktur for gruppelister, slik at det er enkelt å invitere tidligere deltakere og besøkende tilbake til kirken via e-poster og nyhetsbrev.
Nyhetsbrev er en del av vårt Kontakter-modul. Du kan bruke det til å lage nyhetsbrev med noen få klikk. Du trenger ikke å lage nytt innhold, for Nyhetsbrev-modulen henter innhold som du allerede har laget i Kalenderen eller som blogginnlegg. Du setter kryss ved de arrangementene, blogginnleggene, påmeldingene eller gaveprosjektene som skal vises i Nyhetsbrev, og innholdet genereres automatisk.
Data må håndteres korrekt, og samtykker må være på plass. Med integrert håndtering av samtykker kan du enkelt se om dere kan bruke for eksempel konfirmantenes bilder på nettstedet eller kontakte folk på nytt. Med rettighetsbasert tilgang sikrer dere at sensitiv informasjon kun er synlig for relevante brukere.
