Vergessene Rechnungen, handschriftliche Kassenbücher oder mühsames Nachfragen nach dem Kassenstand lähmen kirchliche Finanzverwaltung. ChurchDesk Finanzen bündelt Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Zahlungen in einem System. Für weniger Aufwand und vollen Überblick – jeden Tag.
Kein Programmwechsel, keine doppelte Dateneingabe, kein Papierchaos. ChurchDesk Finanzen bündelt alles in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis für Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Inventarverwaltung.
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung ohne Programmwechsel. Rechnungen stellen, verfolgen und einsehen.
Schluss mit Zetteln: Bargeldbewegungen digital und GoBD-konform.
Spenden sammeln rund um die Uhr auf Ihrer Website, per Link oder im Gottesdienst.
Verliehene Schlüssel, Instrumente oder Geräte dokumentieren und tracken.
Ob Mieten, Gebühren oder Beiträge: ChurchDesk Finanzen bündelt alle Rechnungen Ihrer Gemeinde an einem Ort. Sie sehen auf einen Blick, was offen, überfällig oder bereits bezahlt ist, und können bei Bedarf eine automatische Zahlungserinnerung versenden.
Rechnungen entstehen dort, wo der Anlass ist – direkt im Kalender-Event oder im Workflow. Eine Hochzeit eingetragen, eine Bestattung abgeschlossen: die Rechnung ist mit einem Klick da, der Status aktualisiert sich von selbst. Kein Wechsel zwischen Systemen, keine doppelte Erfassung – alles ist verbunden und erledigt sich dort, wo es hingehört.
Sonntagskollekte, Opferkerzen, Barzahlungen für die Saalmiete: Bargeld ist in vielen Gemeinden noch alltäglich. Das ChurchDesk Kassenbuch macht Schluss mit Zetteln und Tabellen: Alle Einnahmen und Ausgaben werden direkt im System erfasst, kategorisiert und mit Belegen versehen.
Kirchengemeinden unterliegen denselben Buchführungspflichten wie Unternehmen, mit deutlich weniger Verwaltungskapazität. ChurchDesk Finanzen nimmt Ihnen das ab.
Mit ChurchDesk können Menschen jederzeit und von überall für Ihre Projekte spenden, direkt auf Ihrer Gemeindewebseite, einmalig oder wiederkehrend. Alle Eingänge werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Wir ermöglichen bargeldlose Kollekte vor Ort! Das ChurchDesk Terminal ist direkt mit dem System verknüpft, sodass alle Spenden sofort in ChurchDesk Finanzen erfasst werden.
Schlüssel, Instrumente, Geräte – in vielen Gemeinden weiß niemand mehr genau, wo was ist. Mit der Schlüsselverwaltung erfassen Sie Ihr gesamtes Inventar, sehen auf einen Blick wer etwas ausgeliehen hat, und hinterlegen bei Bedarf direkt einen Leihvertrag.
Kein Programmwechsel, keine doppelte Dateneingabe, kein Papierchaos. ChurchDesk Finanzen bündelt alles in einem System mit einer gemeinsamen Datenbasis für Rechnungen, Kassenbuch, Spenden und Inventarverwaltung.
Spendenhistorie und Zahlungen direkt beim Kontakt Keine Doppelerfassung, keine getrennten Listen.
Aus Raumbuchungen und Events wird mit einem Klick eine Rechnung ohne Nachtippen, keine vergessene Vermietung.
Zahlungseingänge abgleichen und automatisch den richtigen Rechnungen zuordnen – weniger manuelle Nacharbeit.
Sauberer Export aller Buchungen im Standard-DATEV-Format Direkt übergabefertig für Ihren Steuerberater oder das Bistumsbüro.
Rechnungen digital versenden und empfangen – für die Anforderungen der gesetzlichen E-Rechnungspflicht in Deutschland ausgelegt.
GoBD-konforme Buchführung, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und TSE-gesicherte Bargeldbuchungen.
Wir haben echte Gemeinde-Erfahrungen und best practices zum Thema Finanzen in Events und PDF-Guides für Sie gebündelt.
Dieser kostenlose PDF-Guide beschreibt, wie Sie Fundraising in Ihrer Gemeinde effektiv und erfolgreich gestalten können – mit klaren Zielen, durchdachter Kommunikation und einem Fokus auf Beziehungsaufbau.
Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen uns Gemeinden, wie sie ChurchDesk in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. In dieser Ausgabe zeigt Pfarrer Lavista, wie er das ChurchDesk Spendenmodul erfolgreich einsetzt.
Erfahren Sie von Nutzenden, welche Erfahrungen sie mit dem ChurchDesk Terminal gemacht haben.
Die Gemeinde Köln-Zollstock sammelt für ein neues Kinder- und Jugendzentrum und hat dafür ein ChurchDesk Terminal im Einsatz.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin
Fabio Mahalingam
Gemeindeberater
Pernille Staal
Gemeindeberaterin
