Egal ob Konfirmations- oder Firmunterricht, Freizeiten, Konzerte oder Projektchöre: In Ihrer Gemeinde gibt es zahllose Anmeldeprozesse. Mit unseren Formularen machen Sie es Menschen bequem möglich, sich für die Angebote und Veranstaltungen Ihrer Gemeinde anzumelden. Alle Daten werden sicher gespeichert und verarbeitet: Eine große Arbeitserleichterung.
Nutzen Sie die vorinstallierten Vorlagen oder erstellen Sie eigene Formulare für Lebensereignisse, Anmeldungen und Veranstaltungen. Mit ein paar Klicks haben Sie alles, was Sie brauchen.
Nutzen Sie die vorinstallierten Vorlagen oder erstellen Sie eigene Formulare für Lebensereignisse, Anmeldungen und Veranstaltungen. Mit ein paar Klicks haben Sie alles, was Sie brauchen.
Die Ticket-Funktion für Veranstaltungen ist in den Formularen vollständig integriert. Sie können mehrere Ticketarten und -preise einstellen, die Anzahl der noch verfügbaren Tickets anzeigen lassen und vieles mehr.
Bauen Sie alle nötigen Elemente einfach per drag & drop in Ihr Formular ein. Mit der Vorschaufunktion können Sie beim Erstellen genau sehen, wie das endgültige Formular aussehen wird.
Personen, die ein Formular absenden, können automatisch in Ihr Kontakte-Modul aufgenommen werden, wenn sie einwilligen. Mit hinterlegten Schlüsselwörter bilden Sie automatisch Kontaktgruppen, die sie später wieder erreichen können.
Im vollständig integrierten Arbeitsablauf können Sie Zahlungen und Spenden in Ihren Formularen akzeptieren, egal ob für Eintrittskarten oder Fundraising. So einfach war es noch nie!
Mit Formularen erleichtern Sie Anmeldungen sowohl für sich selbst, als auch für Ihre Besucher:innen. Machen Sie es Menschen einfach, sich für Veranstaltungen und Freizeiten online anzumelden, Tickets zu bestellen oder sich auf die Newsletter-Liste einzutragen. Durch die direkte Verknüpfung mit dem ChurchDesk System werden eingegebene Daten sofort sicher verwahrt und fliegen weder als Email noch als Zettel in Ihrem Gemeindebüro herum.
Zum Erstellen von Formularen brauchen Sie keine Vorkenntnisse. Stellen Sie sich Ihr gewünschtes Formular einfach per drag & drop zusammen oder nutzen Sie eine unserer zahlreichen Vorlagen, die speziell für kirchliche Kontexte erstellt wurden. Jeder Kontakt wird automatisch in die Kontaktdatenbank übertragen und hochgeladene Dateien werden sicher im Formularmodul abgelegt.
Alle Formulare sind direkt mit Ihrer ChurchDesk Kontaktdatenbank verknüpft. So werden eingetragene Daten direkt im Kontakt gespeichert und Ihre Datenbank bleibt aktuell. Durch die automatische Erstellung von Listen können Sie mit den eingetragenen Personen leicht kommunizieren – etwa mit allen Personen, die sich für den Konfirmations- oder Firmkurs angemeldet haben.
Bei ChurchDesk in der Praxis stellen Kundinnen und Kunden vor, wie sie unsere Module benutzen.
Bei manchen Veranstaltungen wie Freizeiten, Konzerten oder Raumbuchungen können Gebühren anfallen. Mit ChurchDesk Formularen können diese Zahlungen direkt bei der Anmeldung abgewickelt werden. Fügen Sie verschiedene Zahlungsoptionen hinzu und ermöglichen Sie eine stressfreie Bezahlung online. Alle Zahlungen werden im Spenden & Zahlungsmodul von ChurchDesk verwaltet und automatisch einem Projekt zugeordnet. So behalten Sie leicht den Überblick über geleistete oder fehlende Zahlungen.
Bei jeder Anmeldung in Ihrer Gemeinde werden Daten an Sie weitergegeben. Sie sind verpflichtet, mit diesen Daten sorgsam umzugehen und sie gegebenenfalls wieder zu löschen. Mit formlosen Anmeldungen per E-Mail oder in Papierform wird ein sicherer Umgang mit Daten schnell kompliziert. Das gilt insbesondere für sensible Daten wie Allergien. Auch Einwilligungen, etwa zur Verwendung von Fotos oder zur Kontaktaufnahme, müssen von Ihnen verwahrt aktualisiert werden.
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin
Fabio Mahalingam
Gemeindeberater
Pernille Staal
Gemeindeberaterin
