Jederzeit auskunftsfähig – ohne allem hinterherzulaufen

Ist die Pfarrerin nächsten Dienstag verfügbar? Kann der Gemeindesaal morgen gebucht werden? Und wurde die E-Mail an die Eltern der Kindergartenkinder schon verschickt? Mit ChurchDesk sehen Sie es auf einen Blick. Und Ihr Team auch.

Jetzt kostenlos testen

Von über 10.000 Gemeinden genutzt · nach ISO/IEC 27001 zertifiziert · datenschutzkonform nach DSG-EKD und KDG

Illustration: Sekretärin am Schreibtisch mit dem Gemeindekalender, im Hintergrund Pfarrerin und Kollegin mit Smartphone und Tablet

Woran es im Gemeinde- oder Pfarrbüro hakt

Im Büro laufen die Fäden zusammen. Das ist Ihre Stärke. Zur Last wird es, wenn jede Information nur über Sie zu bekommen ist.

Jede Frage landet bei Ihnen
Wer hat wann Dienst, welcher Raum ist frei? Weil nur Sie den Überblick haben, klingelt bei jeder Frage Ihr Telefon.
Alles doppelt und dreifach
Ein Termin wird einzeln in den Kalender, auf die Webseite, in den Aushang und in den Gemeindebrief eingetragen.
Immer wieder nachfragen
Sie erinnern das Team, den Kalender zu pflegen. Und wenn Sie im Urlaub sind, bleibt vieles liegen.

Termine, Räume und Dienste in einem Kalender

Ihr Team trägt selbst ein, Sie sehen jede Änderung sofort. Wer etwas wissen will, schaut nach, statt im Büro anzurufen.

Raum- und Ressourcenplanung ohne Doppelbuchungen
Dienste direkt am Termin: Der Dienstplan entsteht von selbst
Abwesenheiten und Vertretungen einfach planen

Heutzutage kann man die Arbeit einer großen Gemeinde einfach nicht mehr ohne ein digitales Werkzeug schultern.

Sabine QueißerSekretärin, Kirchspiel in der Lößnitz

Mehr zum Kalender

ChurchDesk Kalender: Wochenansicht mit Auswahl nach Personen und Kirchen

Einmal eingetragen, überall aktuell

Sie tragen einen Termin einmal ein. ChurchDesk sorgt dafür, dass er überall erscheint. Ändern Sie ihn, ändert sich die Webseite gleich mit.

Termin im Kalender

Webseite
Newsletter
Gottesdienstaushang
Dienstplan

Porträt von Ulrike Heusmann — **Ulrike Heusmann**Kirchengemeinde in der Neuen Vahr

Ein Posteingang für buero@ – für das ganze Team

Taufanfragen, Raumanfragen, Rückfragen: Mit ChurchDesk Workflows wird aus einer Anfrage mit einem Klick ein Vorgang, den alle sehen. Nichts bleibt in einem privaten Postfach hängen.

Zuweisen statt weiterleiten: Jede Anfrage hat eine zuständige Person
Der Stand liegt am Vorgang, auch für Ihre Vertretung
Smart Replies: wiederkehrende Antworten aus der Vorlage

Enthalten in den Paketen Medium und Large.

Jetzt kostenlos testen Mehr zu ChurchDesk Workflows

ChurchDesk Workflows: Posteingang mit den geteilten Adressen buero@, info@ und chor@

Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft

Ob Konfirmations- oder Firmvorbereitung, Freizeit oder Konzert: Anmeldungen kommen über ein Formular und landen direkt in Ihren Kontakten. Nicht als Zettel oder E-Mail im Büro.

Vorlagen für kirchliche Anlässe
Angemeldete automatisch in der passenden Kontaktliste
Gebühren und Eintrittskarten direkt im Formular bezahlen

Mehr zu Formularen

ChurchDesk Formulare: Eine Taufanmeldung landet direkt in der passenden Kontaktliste

Ihr Team pflegt mit – Sie behalten die Kontrolle

Rollen und Berechtigungen
Sie legen fest, wer was sieht und bearbeitet. Haupt- und Ehrenamtliche sehen nur, was sie brauchen.
Datenschutz
ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Ein Login für alles
Kalender, Kontakte, Formulare, Webseite und Posteingang liegen an einem Ort. Kein Wechsel zwischen vielen Programmen.

Sie müssen das nicht allein lernen

Wir begleiten Sie persönlich bei der Einarbeitung, von den ersten Schritten bis zu praxisnahen Fragen. Per E-Mail, im Support oder in Online-Kursen, in denen Sie Ihre Fragen direkt an unser Team stellen.