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Für Gemeinden gemacht: Der ChurchDesk Kalender

Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Verwaltung und Kommunikation. Durch ihn behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den aktuellen Überblick über alle Termine, Räume und Ressourcen Ihrer Gemeinde. Informationen aus dem Kalender werden automatisch in die anderen Module gespeist.

Ein Screenshot der ChurchDesk Kalender-Oberfläche, die eine Wochenansicht mit verschiedenen Terminen und Ressourcen zeigt. Ein Pop-up-Fenster zeigt Details zu einem 'Bibelkreis'-Ereignis, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmer.

Jederzeit den vollen Überblick

Vereinfachte Dienstplanung

Dienste können direkt in Terminen eingetragen werden. Der vollständige Dienstplan für verschiedene Gruppen wird automatisch erstellt.

Verschiedene Berechtigungsstufen

Termininformationen können sensibel sein. Bei ChurchDesk können Sie verschiedene Berechtigungen vergeben - auch im Kalender.

Raum- und Ressourcenplanung

Nie wieder Doppelbuchungen mit ChurchDesk. Ihre Raum- und Ressourcenplanung wickeln Sie einfach direkt im Kalender ab.

Integration mit Termindiensten

Wir haben eine Schnittstelle zu vielen landeskirchlichen und bistümlichen Termindiensten. So werden Ihre Termine automatisch übertragen.

ChurchDesk Kalender-Oberfläche auf dem Desktop und in der App

Ein Ort für alle Termine Ihrer Gemeinde

Gottesdienste und Veranstaltungen sind ein zentraler Teil der Gemeindearbeit. Mit dem ChurchDesk Kalender gehört die Mehrarbeit durch mehrere Systeme der Vergangenheit an. Der Kalender ist für Nutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung jederzeit einsehbar. Änderungen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.

Einmal eingetragen, überall eingebunden

Ihr Gemeindekalender ist mit allen ChurchDesk Module verknüpft. Das bedeutet: Mit wenigen Klicks können Sie aus einem Kalendereintrag ein Veranstaltungsposter, Newslettereintrag, Anmeldeformular oder Dienstplan erstellen. Ihr Kalender wird automatisch mit der Webseite und vielen landeskirchlichen Termindatenbanken synchronisiert.

Übersicht über Dienste

Raum- und Dienstplanung so unkompliziert wie noch nie

In unserem Kalender werden Dienste und Räume direkt mitgeplant. Gebuchte Räume werden für den Zeitraum der Termine geblockt und Mitarbeitende können sich einfach für Dienste eingetragen oder zugewiesen werden. Aus den Kalenderinformationen werden Dienstpläne und Gottesdienstaushänge mit wenigen Klicks erstellt und exportiert.

Einfache Zusammenarbeit in fusionierten Gemeinden

Regionalisierungsprozesse und Strukturveränderungen betreffen viele Gemeinden. Mit unserem Zusatztool Multi-Gemeinde können Sie eine zusammengelegte Gemeinden einfach verwalten: Behalten Sie den Überblick über Urlaubsvertretungen oder Kanzeltausche und erstellen Sie gemeinsame Kalendereinträge.

Ein Screenshot der ChurchDesk Kalender-Oberfläche, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Gemeinden zeigt, mit einer Ansicht, die mehrere Kalender miteinander darstellt.

Berichte aus der Praxis

Hier finden Sie verschiedene Erfahrungsberichte von Gemeinden, die den ChurchDesk Kalender nutzen.

Video

Erfahren Sie in diesem kurzen Video, welchen Unterschied der Kalender in der Arbeit von Gemeinden macht.

Veranstaltungsaufzeichnung

Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen Kundinnen und Kunden, wie sie ein bestimmtes Modul von ChurchDesk im Gemeindealltag einsetzen.

Portrait Steffie Langenau

Das sagen unsere Kund:innen

“Der Online-Kalender ist deshalb so hilfreich, weil er übersichtlich gebaut ist und uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung. 

Da wir die Räume auch Dritten überlassen, werden auch Abrechnungsvorgänge leichter. Außerdem ist es jetzt schon zu spüren, wie effektiv es ist, dass man eigene Veranstaltungen für andere Gemeinden, die den Kalender auch nutzen, sichtbar machen kann.”

Pfarrerin Steffie Langenau
Lippische Landeskirche

Den Kalender immer dabei

Mit unserer mobilen App können Sie Ihre Termine und Dienste auch von unterwegs einsehen. Und neue Termine eintragen, die sich gerade ergeben.

Symbolbild Kalender

Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.

Eva Hampel-Binder

Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin

Fabio Mahalingam

Fabio Mahalingam
Gemeindeberater

Pernille Staal

Pernille Staal
Gemeindeberaterin