Wir führen Ihre ChurchDesk Installationen zusammen
Der Merging Service begleitet Sie Schritt für Schritt – von der Analyse Ihrer heutigen Installationen bis zur fertigen gemeinsamen Installation. Dabei unterstützen wir Sie auch bei der Definition künftiger Strukturen und Prozesse.
2.500,- € (zzgl. MwSt.)
Diese Daten übernehmen wir für Sie
Bei der Zusammenführung migrieren wir die folgenden Daten vollständig in Ihre gemeinsame ChurchDesk Installation.
Kalender
Veranstaltungen, Veranstaltungskategorien, Ressourcen, Dienste, Dateien, Kommentare zu Veranstaltungen, Buchungsanfragen, Kalender-Abonnements und Gottesdienstordnungs-Vorlagen.
Kontakte
Kontaktdaten (Felder, Schlüsselwörter, Gemeindezugehörigkeit), individuelle Kontaktfelder, Einwilligungen, Filter, statische Listen, Newsletter und Studio-Vorlagen.
Gruppen & Blogs
Gruppenmitglieder, Dienstpläne, Dateien, Ordner und Nachrichten sowie öffentliche Blogbeiträge und Blogkategorien.
Formulare
Formulare inklusive Etiketten, Dateien und Antworten.
Workflows
Vorgänge mit Aufgaben, verknüpften Kontakten, Gruppen, Benutzern, Terminen, Formularen, Verlauf und Dateien – dazu E-Mails und E-Mail-Einrichtung.
Benutzer & Rollen
Benutzer mit Gemeindezugehörigkeit und Rolle (auch gesperrte und Entwurfs-Benutzer), individuelle Rollen und Benutzereinstellungen.
Messintentionen
Das Stipendienprotokoll übernehmen wir vollständig. Wie wir Intentionen, Stiftungen und Legate zusammenführen, stimmen wir im ersten Online-Termin mit Ihnen ab – die Nummernkreise müssen dabei eindeutig bleiben.
Prävention
Präventionsdaten und -dateien übernehmen wir. Liegen zu einer Person in beiden Installationen Daten vor, klären wir das genaue Vorgehen im ersten Online-Termin.
Weitere Daten
Abwesenheiten samt Abwesenheitsarten, Ressourcen und Pfarreien, Kampagnen sowie Ihr SMS-Guthaben (die Guthaben werden zusammengeführt).
Weitere technische Daten, die wir übernehmen
- Partner & Kategorien-Zuordnung
- Partnerverbindungen (z. B. EKBO, EKvW, Nordkirche) inklusive der Zuordnung Ihrer Kategorien.
- Pastorale Notizen
- Alle pastoralen Notizen zu Ihren Kontakten.
- Facebook-Verbindung
- Die Verbindung zu Ihrer Facebook-Seite – sofern in der Ziel-Installation noch keine eingerichtet ist.
- Teilnahmefelder
- Die Felder, mit denen Sie die Teilnahme an Veranstaltungen erfassen.
- Audit-Logs
- Die Protokolle zu Änderungen, etwa angelegte Veranstaltungen oder Gruppen-Mitgliedschaften.
- API-Token
- Bestehende API-Token für angebundene Systeme.
- Rechtliche Dokumente
- Hinterlegte rechtliche Dokumente – nicht jedoch Datenschutzerklärung und Impressum, hier gilt die Ziel-Installation.
Diese Daten werden nicht migriert
Einige Bereiche übertragen wir bewusst nicht – hier ist im Anschluss etwas Vorbereitung oder Nacharbeit nötig.
- Spenden
- Der gesamte Spenden-Bereich wird nicht migriert. Historische Daten können Sie vorab aus Ihrer bisherigen Installation exportieren.
- Webseiten
- Seiten und Widgets werden nicht übertragen und müssen in der gemeinsamen Installation neu aufgebaut werden.
- Nachrichtenverlauf
- Der Nachrichtenverlauf von Kontakten wird nicht automatisch übernommen.
- Einstellungen & Rechtliches
- Organisationseinstellungen sowie Datenschutzerklärung und Impressum werden nicht übertragen – maßgeblich ist die Ziel-Installation.
- Zeiterfassung
- Erfasste Arbeitszeiten werden nicht übernommen. Exportieren Sie die Daten bei Bedarf vorab aus Ihrer bisherigen Installation.
- Terminal
- Kartenlesegeräte werden nicht übernommen, da der gesamte Spenden- und Zahlungsbereich außerhalb der Zusammenführung bleibt.
Gemeinsames regionales Arbeiten noch einfacher
Legen Sie Termine über Pfarreigrenzen hinweg an, behalten Sie die Raumbelegung im Blick und exportieren Sie Gottesdienstübersichten für die ganze Region. Wer mehrere getrennte Installationen nutzt, kennt jedoch die typischen Reibungspunkte:
- Gleiche Daten werden mehrfach gepflegt
- Termine, Personen oder Orte sind nicht einheitlich angelegt
- Abstimmungen kosten Zeit
Was genau ist im Service enthalten?
Situationsanalyse (Online-Termin, ca. 90 Minuten)
Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation.
Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
Nachbesprechung (Online-Termin, ca. 90 Minuten)
Gemeinsame Besprechung Ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben.
- Durchführung: ab dem 01. Oktober 2026
- Buchung / Terminabstimmung: ab dem 30. März 2026
Sie möchten lesen, wie andere Gemeinden das gelöst haben?
Erfahren Sie in unserem Blog, wie Gemeinden das Multi-Gemeinde-Werkzeug in der Praxis eingeführt haben.
Multi-Gemeinde-Werkzeug einführen
Ein Praxisbericht darüber, wie regionale Zusammenarbeit mit einer gemeinsamen ChurchDesk Installation gelingt.
Hier lesen
Häufig gestellte Fragen
Ab wann ist der Service verfügbar?
Durchführung: ab dem 01. Oktober 2026. Buchung / Terminabstimmung: ab dem 30. März 2026.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Zeitlicher Aufwand: Teilnahme mit dem Kern-Team an beiden Online-Terminen. Kosten: 2.500,- € (zzgl. MwSt.).
Was genau ist in dem Service enthalten?
Ein Online-Termin zur Besprechung Ihrer Situation und der neuen Struktur (ca. 90 Minuten), die technische Datenmigration (ca. 1 Tag) sowie ein abschließender Online-Termin zur gemeinsamen Besprechung und Festlegung von To-dos (ca. 90 Minuten).
Was sind die Vorteile des Merging Service?
Sie profitieren von einer übersichtlichen und einheitlichen Datenbank, weniger doppelter Pflege von Daten, klareren Zuständigkeiten im Team und einer besseren Vorbereitung auf den späteren Umstieg auf ChurchDesk.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter.
Careen TerblancheGemeindeberaterin
Pernille StaalGemeindeberaterin