Mehr Zeit für das Wesentliche
Für Taufgespräche, Hausbesuche und Ihre Predigt statt für E-Mails, Telefonketten und Listen. ChurchDesk nimmt Ihnen die Verwaltung ab, die zwischen Ihnen und Ihrer Gemeinde steht.
Von über 10.000 Gemeinden genutzt · nach ISO/IEC 27001 zertifiziert · datenschutzkonform nach DSG-EKD und KDG
Woran es im Pfarralltag hakt
Neben den Kernaufgaben fällt im Pfarramt vieles an, das eigentlich nicht zu Ihrer Aufgabe gehört. Das ist ganz normal. Zum Problem wird es, wenn die Nebenaufgaben die Zeit füllen, die für Ihre Gemeinde bestimmt war.
Eine Taufanfrage, drei Postfächer
Anfragen kommen per E-Mail, per Telefon und über das Gemeinde- oder Pfarrbüro. Wer gerade welchen Stand hat, weiß niemand genau.
Der Dienstplan per Telefonkette
Lektorendienst, Küsterdienst, Orgel: Jede Änderung bedeutet Anrufe und Rundmails, bis alle Bescheid wissen.
Vertretung ohne Stand
Vor dem Urlaub schreiben Sie lange Übergabe-Mails. Angerufen werden Sie trotzdem.
Von der Anfrage bis zur Taufe: ein Vorgang statt zehn E-Mails
Alles, was zu einer Taufe, Trauung oder Bestattung gehört, liegt an einem Ort. Für Sie, das Büro und Ihre Vertretung.
Die Anfrage kommt an
Per E-Mail im gemeinsamen Posteingang oder über ein Formular. Mit einem Klick wird daraus ein Vorgang.
Der Vorgang startet
Die Aufgabenliste kommt aus Ihrer Vorlage. Kontakte, Dokumente und Status liegen am Vorgang.
Termin und Kirche
Im Kalender eingetragen, Raum gebucht, der Dienstplan steht.
Die Taufeltern sind informiert
Die Antwort kommt aus der Vorlage: kurz prüfen, senden.
Ein Jahr später
Die Erinnerung an den Tauftag meldet sich von selbst. Ein Anlass, wieder in Kontakt zu kommen.
Die Arbeit fällt mit ChurchDesk einfach sehr viel leichter, weil administrative Dinge mit zwei-drei Mausklicks getan sind ohne lange Telefonate.
Ihr Pfarramt passt in die Jackentasche
Zwischen Hausbesuch und Gremiensitzung haben Sie den Überblick dabei, ohne zurück an den Schreibtisch zu müssen.
- Termine und eigene Dienste in der ChurchDesk App
- Raum- und Dienstplanung an einem Ort, ohne Doppelbuchungen
Bis jetzt nutzen wir vor allem den Online-Kalender. Der ist deshalb so hilfreich, weil er uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung.
Erreichen Sie auch die, die nicht jeden Sonntag kommen
Einmal eingetragen, überall aktuell: Ihre Termine und Nachrichten erreichen die Menschen dort, wo sie sind. Auf der Webseite, im Postfach und auf dem Smartphone.
Eine Webseite, die sich selbst aktualisiert
Termine und Neuigkeiten erscheinen automatisch.
Mehr zur Webseite
Newsletter mit wenigen Klicks
Inhalte aus Kalender und Blog übernehmen und an die passende Liste senden.
Mehr zu Kontakten und Newsletter
Die eigene App für Ihre Gemeinde
ChurchDesk Circles: Gruppen, Neuigkeiten und Termine an einem Ort statt in unzähligen Kanälen. Jetzt vorbestellbar.
Mehr zu ChurchDesk Circles
Für mich als Pfarrer ist es ein fantastisches Medium, weil ich einen Artikel schreibe für den Gemeindebrief und diesen dann nur noch kopieren muss und ihn als Termin verwenden kann. Dann muss ich nicht noch ständig Neues hinzufügen oder die Infos gar noch jemand anderem geben, der sich dann um die Webseite kümmert.
Ihr Team organisiert sich selbst
Haupt- und Ehrenamtliche holen sich die Informationen, die sie brauchen, direkt aus dem System, statt bei Ihnen nachzufragen. Mit maßgeschneiderten Rollen und Berechtigungen sieht jede Person nur, was sie sehen soll.
- Ehrenamtliche sehen ihre Dienste im Dienstplan
- Gremienunterlagen und Absprachen an einem Ort
- Ein Login für alles, was Sie brauchen
Gute Argumente für Ihr Gremium
Ob Kirchenvorstand, Presbyterium oder Pfarrgemeinderat: Diese Fragen werden dort gestellt.
Datenschutz
ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG und ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Begleitung
Wir begleiten Sie persönlich bei der Einarbeitung, mit Erfahrung aus über 5.000 Schulungen, Webinaren und Netzwerktreffen.
Für die Gemeindeleitung
Was ChurchDesk für Kirchenvorstand, Presbyterium und Pfarrgemeinderat leistet.
Für katholische Pfarreien gibt es die Intentionenverwaltung, für alle Gemeinden die Präventionsdokumentation nach den Vorgaben von Bistum oder Landeskirche.
Ich organisiere meinen Gemeindealltag mittlerweile weitestgehend mit ChurchDesk. Das Programm ist genau das, worauf ich immer gehofft hatte.
Haben Sie Fragen?
Eva, Maybrit und Careen, Gemeindeberaterinnen