Tilmelding til konfirmandundervisning, babysamlesang, sommerlejre, koncerter eller foredrag. Der er løbende mange tilmeldingsformularer at holde styr på i kirken. Brug online formularer i ChurchDesk, så det er nemt for folk at tilmelde sig kirkens begivenheder, og nemt for jer at holde styr på holdlister og data. Alt data opbevares forsvarligt.
Vi har samlet alle de mest brugte formularer i skabeloner til kirkelige handlinger og begivenheder i kirken. Det tager kun få klik at vælge den relevante skabelon.
Vi har samlet alle de mest brugte formularer i skabeloner til kirkelige handlinger og begivenheder i kirken. Det tager kun få klik at vælge den relevante skabelon.
Billetter til begivenheder og holdforløb er en del af ChurchDesk. Det er nemt at sætte op, og du kan både vælge billettyper, priser og antal billetter for større eller mindre begivenheder eller hold.
Vores formularer er drag & drop, så du let kan indsætte de relevante felter. Og formularen bliver hele tiden vist i samme format som den endelige version.
Alle, der udfylder en formular, bliver automatisk oprettet i Kontakt-modulet som en kontakt. Her er det let at tilføje emneord og inddele kontakter i lister.
ChurchDesk giver mulighed for at modtage betalinger og donationer i én samlet formular. Det kræver ingen eksterne løsninger - det hele er samlet ét sted, og det er let at holde kontakten bagefter.
Brug digitale formularer til at forenkle arbejdsgangen med registreringer i kirken. Gør det nemt for folk at tilmelde sig online. Formularer kan både bruges til holdforløb, enkeltstående begivenheder, køb af billetter eller tilmelding til nyhedsbrevslisten. Med ChurchDesk som én samlet arbejdsplatform opbevares de indtastede data sikkert og samlet online - i stedet for i en bunke papirer på kirkekontoret eller en række e-mails på forskellige computere.
Alle kan oprette formularer i ChurchDesk, for du kan nemlig bare trækker og slipper ("drag & drop") de forskellige elementer, du vil have med. Ellers kan du vælge en af vores mange skabeloner, som er skræddersyet specielt til kirken. Hver ny kontakt overføres automatisk til kontaktdatabasen, og uploadede filer gemmes sikkert i formularmodulet.
Alle formularer er knyttet direkte sammen med kontaktdatabasen i ChurchDesk. På den måde opbygger du dinr kontaktlister med det samme, når deltagere udfylder en formular. Med nem oprettelse af lister kan du let kommunikere med de tilmeldte personer – for eksempel alle dem, der har tilmeldt sig konfirmationsforløb, babysalmesang eller en sognetur.
Ved nogle arrangementer – som sognetur, koncerter eller foredrag – kan have deltagerbetaling. Med ChurchDesk-formularer kan betalinger klares direkte ved tilmeldingen. Du tilføjer blot en betalingsmulighed og gør det nemt for deltageren at betale online. Alle betalinger administreres i ChurchDesks betalingsmodul og knyttes automatisk til det rette projekt (knyttet til arrangementet). På den måde bevarer du nemt overblikket over gennemførte eller manglende betalinger.
Hver gang en formular bliver udfyldt, modtager kirken data, som den er forpligtet til at håndtere omhyggeligt. Denne data skal måske også slettes på et tidspunkt. Man kan ikke garantere en sikker håndtering af data ved uformelle registreringer på e-mail eller i papirform. Det gælder især følsomme data som f.eks. religiøs overbevisning. Kirken er også ansvarlig for at indhente samtykke til brug af fotos eller til at blive kontaktet efter et afsluttet forløb.
