Das Pfarramt umfasst viele Aufgabenbereiche. Die zeitintensivsten haben häufig nicht viel mit der pastoralen Tätigkeit zu tun. ChurchDesk hilft Ihnen dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren, um so mehr Kapazitäten für das Wesentliche zu haben.
"Ich organisiere meinen Gemeindealltag mittlerweile weitestgehend mit ChurchDesk. Das Programm ist genau das, worauf ich immer gehofft hatte."
“Bis jetzt nutzen wir vor allem den Online-Kalender. Der ist deshalb so hilfreich, weil er uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung. ”
“Die Arbeit fällt mit ChurchDesk einfach sehr viel leichter, weil administrative Dinge mit zwei-drei Mausklicks getan sind ohne lange Telefonate.”
“Für mich als Pfarrer ist es ein fantastisches Medium, weil ich einen Artikel schreibe für den Gemeindebrief und diesen dann nur noch kopieren muss und ihn als Termin verwenden kann. Dann muss ich nicht noch ständig Neues hinzufügen oder die Infos gar noch jemand anderem geben, der sich dann um die Webseite kümmert.”
Neben den Kernaufgaben im Pfarramt fallen auch eine Menge Dinge an, die eigentlich gar nicht zum Aufgabenbereich der Pfarrperson gehören. Das ist ganz normal – aber kann zum Problem werden, wenn die Nebenaufgaben die Zeit füllen, die eigentlich für den Kontakt mit Ihrer Gemeinde bestimmt war. Mit ChurchDesk minimieren Sie die Zeit, die für Planung und Koordination eingesetzt werden muss und haben so mehr Zeit für das Wesentliche.
Als Pfarrperson sind Sie in zahlreiche Prozesse in Ihrer Gemeinde involviert. Wenn diese Prozesse auf verschiedenen Plattformen stattfinden, sorgt das für eine Menge Arbeitsaufwand. Mit ChurchDesk ist alles an einem Ort. Die Organisation von Ehrenamtlichen, Urlaubsvertretungen, die Dokumentenablage in Gremien oder die Kommunikation mit Taufeltern: Alles wird in einem System abgewickelt. Durch die Vereinfachung der Organisationswege wird wieder mehr Zeit für das Wesentliche geschaffen.
Wie viele Menschen in Ihrer Gemeinde hören von Ihnen? Wie nehmen Menschen Ihre Gemeinde wahr, die nicht zum harten Kern gehören? Auch das Kontakthalten mit der Gemeinde wird mit ChurchDesk erleichtert. Von der Einladungsmail über die Anmeldung bis hin zur Folgekommunikation: Alles greift ineinander, um Sie so weit wie möglich zu entlasten.
Mit ChurchDesk wird der Aufwand für die Verwaltung minimiert.
Alles findet transparent an einem Ort statt und Mitarbeitende können sich Informationen direkt aus dem System besorgen.
Behalten Sie jederzeit den aktuellen Überblick. Jede Änderung wird sofort synchronisiert. So sind alle Infos direkt für alle Berechtigten verfügbar und müssen nicht mühsam zusammengesucht werden.
Geben Sie Ihren haupt- und ehrenamtlichen Teams die Möglichkeit, sich selbst zu organisieren. Mit maßgeschneiderten Rollen und Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur auf bestimmte Daten zugegriffen werden kann.
Die Einhaltung des Datenschutzes kann schnell aufwendig werden. ChurchDesk entspricht vollständig der DSG-EKD und dem KDG. Um alles, was in ChurchDesk abgewickelt wird, können Sie also unbesorgt sein.
Ein Login für alles, was Sie brauchen. Mit ChurchDesk müssen Sie nicht zwischen zahlreichen Tools hin- und herwechseln. Alle Prozesse liegen an einem Ort – transparent und übersichtlich
Eva Hampel-Binder
Gemeindeberaterin
Fabio Mahalingam
Gemeindeberater
Pernille Staal
Gemeindeberaterin
