Präventionsdokumentation

Präventionsdokumentation: zuverlässig und zentral

ChurchDesk Prävention standardisiert die Dokumentation der Maßnahmen zur Prävention sexualisierter Gewalt in Kirchen. Die Plattform hilft Ihren Gemeinden bei der einfachen Umsetzung und Überprüfung der notwendigen Vorgänge.

Prävention beginnt mit einem klaren Überblick

Behalten Sie den Überblick über alle erforderlichen Dokumente und Zertifikate. Wird ein neuer ChurchDesk Nutzer angelegt, wird dieser automatisch im Präventionsmodul registriert. Alle Nachweise von sowohl haupt- als auch ehrenamtlichen Mitarbeitenden können so lückenlos erfasst werden. So ist alles übersichtlich an einem Ort und wird in Echtzeit synchronisiert.

Standardisiertes Präventionsmanagement

Voller Überblick über Mitarbeitende und Nachweise

Sichere Datenablage mit kontrolliertem Zugriff

Mit ChurchDesk Prävention stellen Sie sicher, dass nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, die die entsprechende Berechtigung haben. Alle Informationen und Dokumente liegen an einem Ort und werden nicht lokal auf Ihren Geräten gespeichert. So stellen Sie sicher, dass ein Entzug der Berechtigung tatsächlich bedeutet, dass keine Daten mehr einsehbar sind.

Sichere Ablage aller Daten

Volle Kontrolle über Zugriffsberechtigungen

Automatische Erinnerung an fällige Überprüfungen

Abnahmeprozesse so transparent wie möglich. Behalten Sie den Überblick darüber, wer welche Dokumente und Nachweise abgenommen hat und wann Sie wieder vorgelegt werden müssen. ChurchDesk erinnert Sie automatisch daran, wenn ein Dokument oder ein Kurs wieder nachgewiesen werden muss.

Klare Nachverfolgung von Abnahmeprozessen

Automatische Erinnerung an fällige Überprüfungen

Zentralisieren Sie Ihre Präventionsdokumentation

Stellen Sie eine nahtlose Dokumentation von Maßnahmen zur Prävention sexualisierter Gewalt auf allen Ebenen sicher.

Einfacher Import bestehender Präventionsdaten

Importieren Sie Ihre bestehenden Listen und Daten zur Präventionsdokumentation ins ChurchDesk System. Optional können Sie so angelegten Nutzern einen ChurchDesk Account-Zugang geben.

Verifizierungen über alle Ebenen

Ist eine Person von einer landeskirchlichen oder bistümlichen Ebene verifiziert, wird diese Verifizierung lokalen Präventionsbeauftragten DSGVO-konform angezeigt.

Sichere Archivierung der Dokumentation

Wird ein Nutzer aus dem System gelöscht, werden die Daten zur Präventionsdokumentation sicher archiviert und verwahrt.

Feine Bestimmung der erforderlichen Nachweise

Bestimmen Sie den nötigen Verifizierungsgrad jedes Nutzers. Mit den voreingestellten Stufen ist eine übersichtliche Einordnung leicht möglich.

Kombinierte Dokumente erfassen

Auch kombinierte Dokumente, wie etwa eine kombiniert unterzeichnete Selbstverpflichtung und Verhaltenskodex können im System erfasst werden.

Automatische Erinnerung an bald ablaufende Fristen

Lassen Sie sich automatisch informieren, bevor eine Erneuerung der Daten ansteht. Mit unseren Email-Erinnerungen erhalten Sie 60 Tage vor Ablauf eines Dokuments eine Benachrichtigung.