Tidsregistrering ·Nyt fra 1. kvartal 2027
Registrér arbejdstid, søg ferie og hold øje med saldoen – direkte i ChurchDesk
Medarbejderne starter uret på computeren eller i appen. ChurchDesk regner pauser, normtid og timesaldo ud. Ferieanmodninger går til den ansvarlige person, som svarer med ét klik. Ingen sedler, ingen regneark – og uden dobbelt arbejde.
Inkluderet i alle ChurchDesk-abonnementer.
Her driller arbejdstid og ferie i dag
Hvor mange feriedage har organisten tilbage? Fik kirketjeneren sin pause i tirsdags? Og hvem godkendte uge 29?
Timesedler på papir, saldo i regneark
Graveren skriver sine timer ned, kirkekontoret taster dem ind, og ved månedens udgang regnes der efter. Om pauserne passede, ved ingen helt sikkert.
Ferie over mail
Anmodningen kommer på mail, og svaret gives mundtligt. Restferien står i et regneark, som kun én person holder ved lige. Spørger du i januar, hvor mange feriedage du har tilbage, må du vente.
Hvem må egentlig se det?
Arbejdstid er persondata. Alligevel kan alle med administratorrettigheder se det hele i mange systemer.
Start, pause, stop – på computeren eller i appen
Ét klik starter uret. Ét klik mere, og du holder pause eller stopper. Vil du hellere skrive tiden ind bagefter? Så taster du start og slut – på minuttet og gerne flere gange om dagen.
- Ét ur på alle enheder: Start på computeren, stop i appen.
- De seneste dage i overblik: Manglende registreringer og et ur, der aldrig blev stoppet, kan du se med det samme.
- Timesaldo og restferie altid synlige – uden at du skal spørge.
ChurchDesk regner pauser, normtid og saldo ud
Du skriver én gang i arbejdstidsprofilen, hvornår medarbejderen arbejder. Resten regner ChurchDesk ud – dag for dag og hen over månedsskiftet.
- Tre arbejdstidsmodeller: Standard, Fleksibel eller Enkel – alt efter, hvordan medarbejderen arbejder.
- Pauser trækkes fra: Pauser fra uret eller tastet ind bagefter tæller ikke som arbejdstid.
- Ændringer fra en dato: Når arbejdstiden ændrer sig, får profilen en ny version. De tidligere måneder bliver, som de var.
Søg og godkend ferie – uden mails frem og tilbage
Medarbejderne søger ferie i kalenderen eller i appen og ser med det samme, hvor mange dage de har tilbage. Den ansvarlige person får en mail og svarer med ét klik.
- En feriesaldo for hver medarbejder: ferieret, overført, afholdt og tilbage – altid opdateret.
- Kun arbejdsdage tæller: Fridage tæller ikke med – det holder ChurchDesk styr på.
- Svar med overblik: Ferie, der venter på svar, står i kalenderen, og alle afgørelser bliver gemt.
Rettelser med begrundelse og historik for hver dag
Glemte kirketjeneren at stoppe uret efter aftengudstjenesten? Det er helt i orden at rette tiden bagefter. Begrundelsen og den oprindelige tid kan stadig ses.
- Historik for hver dag: Hvem ændrede hvad og hvornår – med begrundelse.
- Hvor tiden kommer fra: uret på computeren, uret i appen eller tastet ind bagefter.
- Ingen sporing: ChurchDesk registrerer tid, ikke hvor du er.
Timesedler og rapporter til kirkekontoret og lønnen
Hver medarbejder har en timeseddel for den periode, du vælger. Den viser normtid, arbejdet tid, pauser, fravær og saldo – dag for dag og med besked, hvor der mangler noget.
- Besked, hvor der mangler noget: fx et ur, der kørte til midnat, eller en arbejdsdag uden registrering.
- Teamoverblik: timesaldo og feriesaldo for jeres medarbejdere på én side.
- Eksport til Excel: timesedler og teamoverblik, klar til lønnen.
Hvem ser hvad: kun dem, der skal
Arbejdstid og feriesaldo ser medarbejderen selv, den ansvarlige person og den nærmeste leder. Administratorer ser dem ikke automatisk.
- Ansvarlig person i profilen: godkender, retter og får mailene – uden administratorrettigheder.
- Egne rettigheder til personale og løn: kun se eller også administrere.
- Stedfortræder på kirkekontoret: svar på ferieanmodninger uden at se arbejdstiden.
Til dem, der skriver timer – og dem, der skriver under
Medarbejdere
Graver, kirketjener, organist, kordegn: start, pause, stop, og din egen saldo er altid ved hånden. Ferie søger du i appen.
Ansvarlige
Daglig leder, kontaktperson eller præst: svar på ferieanmodninger, ret en glemt sluttid, og tjek timesedlen ved månedens udgang. Alt er samlet ét sted.
Kirkekontor og løn
Opret arbejdstidsprofiler, indstil ferieåret, og send timesedler i Excel til lønnen. Og spørgsmålet »Hvor mange feriedage har jeg tilbage?« besvarer sig selv.
Godt at vide
Den nye tidsregistrering kommer i 1. kvartal 2027 og er inkluderet i alle ChurchDesk-abonnementer. Hvem der ser arbejdstid, bestemmer I via den ansvarlige person og roller og rettigheder.
Vi bruger allerede tidsregistrering i ChurchDesk. Hvad sker der med vores data?
Jeres registreringer kan stadig ses, og den nuværende timesaldo bliver overført. Ud fra jeres nuværende normtid bliver der lavet en arbejdstidsprofil, som I tjekker i indstillingerne. Ferieretten taster I ind én gang – derefter holder ChurchDesk styr på feriesaldoen.
Vi kommer fra papir og regneark. Hvordan skifter vi?
Timesaldo og restferie taster I ind som startværdier med en dato. Derfra regner ChurchDesk videre. Der er ingen automatisk dataoverførsel. Kontakt os, så gennemgår vi skiftet med jer.
Virker det også i appen?
Ja: uret, indtastning af tid for de seneste dage og ferieanmodninger. Godkendelser og rapporter klarer I på computeren.
Vi vil kun holde styr på ferie, ikke arbejdstid.
Så får jeres medarbejdere arbejdstidsmodellen Enkel. Den har ingen normtid, ingen saldo og ingen manglende registreringer – men en feriesaldo med anmodning og godkendelse.
Kan vi eksportere timesedler?
Ja, til Excel – med præcis de kolonner, I ser på skærmen. Skal timesedlen printes eller underskrives, printer I Excel-filen.
Har du spørgsmål?
Ida, Rune og Uffe, kunderådgivere