Kirkegårds- og krematoriesystem· Fra november 2027
Fremtidens kirkegårdssystem
ChurchDesk Gravlund er fremtidens system til kirkegårde og krematorier: bygget på en gennemprøvet norsk løsning med 30 års erfaring – og udvikles nu videre sammen med danske kirkegårde frem mod lanceringen. Alt er samlet i ét system – fuldt integreret og AI-understøttet.
Gravlund fungerer som selvstændig løsning – og kan integreres fuldt med ChurchDesk, hvis I ønsker det.
Hvorfor Gravlund
Bygget på dyb faglighed – forberedt på fremtiden
Gravlund bygger på et indgående kendskab til, hvordan kirkegårde arbejder, og på en gennemprøvet norsk løsning – I får ikke et system, der starter forfra. De funktioner, I har brug for i Danmark, former vi sammen med danske kirkegårde frem mod lanceringen.
Én enkel og gennemsigtig pris
Prisen er til at gennemskue: den afhænger kun af kirkegårdens størrelse – ikke af, hvor mange der bruger systemet. Ubegrænsede brugere, alle moduler og support er med fra start, så det er let at lægge budget.
I skal ikke lave jeres arbejdsgange om
Den måde, I arbejder på i dag, er udgangspunktet – ikke noget, systemet dikterer. Ingen kirkegårde arbejder ens, så I former selv jeres forløb, tilføjer noter og inddrager kolleger. Gravlund føles som jeres fra første dag.
Kirke og kirkegård hænger sammen – i ét system
Slut med at taste det samme ind to gange: bruger I også ChurchDesk, ligger en aftale i Gravlund automatisk i kirkens kalender – én kalender, ét datasæt og ét login. Og det er ét supportteam, der kender både kirke og kirkegård.
Vi har brugt Kirkedata Gravlund siden begyndelsen af 00'erne. Det er vokset fra et gravarkiv til egne moduler til krematoriet og til stenhuggere, der søger digitalt – og vi behøver næsten ikke længere sende personoplysninger på mail mellem enheder. I overgangen til ChurchDesk er supporten kun blevet stærkere.
Bygget på gennemprøvet teknologi fra Norge
Gennemprøvet i Norge – på vej til Danmark
I 2025 opkøbte ChurchDesk Kirkedata, en norsk platform til kirkegårds- og krematorieadministration. Den gennemprøvede teknologi fra hundredvis af norske sogne er fundamentet for ChurchDesk Gravlund, der nu er på vej til Danmark.
Det betyder, at I ikke investerer i noget nyudviklet – men i et system, der er modnet gennem tre årtier i tæt samarbejde med norske kirker.
- Den norske løsning bruges af hundredvis af sogne og krematorier
- Kirkedata er et af Norges mest udbredte kirkegårdssystemer
- Bruges af både små og meget store kirkegårde
Det kan Gravlund
Alt det, et moderne kirkegårdssystem skal kunne – samlet ét sted
Digitalt gravstedskort
Ét digitalt kort i stedet for papirkort og protokoller.
Interaktivt kort med status på ledige, reserverede og registrerede gravsteder – altid synkroniseret med gravstedsregistret.
Sagsstyring og bestillinger
Ingen oplysning tastes ind to gange.
Begravelsessager, aftaler og dokumenter samlet i ét flow – fra første henvendelse til afsluttet sag. I tilpasser selv forløbet til jeres egne arbejdsgange og kan tilføje noter og inddrage flere kolleger i en sag.
App til medarbejderne
Slut med papirlister – og med at taste dem ind bagefter.
Opgaver, tilsyn og gravstedskontrol – direkte på telefonen ude på kirkegården.
Økonomi og opkrævning
Opkrævninger sendes til tiden – med minimal indtastning.
Gravlund lanceres med fakturering og opkrævning af gravstedsaftaler, afgifter og GIAS-takster.
Fra en dansk kirkegård
Det bedste ved ChurchDesk er fleksibiliteten – vi tilpasser vores workflows til, hvordan vi arbejder, i stedet for omvendt. Og supporten hjælper os altid hurtigt videre. At ChurchDesk nu bygger en løsning specielt til kirkegårde, gør os kun endnu mere begejstrede.
Fra digital dødsanmeldelse til faktura – med minimal indtastning
Gravlund skal modtage digitale dødsanmeldelser fra borger.dk og oprette sagen automatisk, og opslag i CPR skal holde navne og adresser opdaterede, så breve og opkrævninger når frem til de rigtige pårørende. Integrationerne arbejder vi på frem mod lanceringen.
Økonomi, der hænger sammen
Fra lanceringen kører opkrævning af vedligeholdelsesaftaler og gravstedsafgifter automatisk, og fakturaerne sendes elektronisk til de pårørende. Systemet holder styr på, hvornår der skal opkræves – det skal I ikke huske.
Krematorium: fuldt overblik fra modtagelse til urneudlevering
Planlægning, dokumentation og sporbarhed i hele forløbet – bygget til krematoriernes hverdag og krav.
- Modtagelse og registrering i ét flow
- Dokumentation og sporbarhed gennem hele forløbet
- Planlagt kremering – og aftalt urneudlevering
En del af ChurchDesk – eller helt for sig selv
Gravlund fungerer som selvstændig løsning eller fuldt integreret med ChurchDesk. Ét login, ét datasæt – alt hænger sammen. Vi bygger Gravlund, så en aftale automatisk ligger i jeres ChurchDesk-kalender – det er den samme kalender, ikke en synkronisering mellem to systemer. Support følger med, uanset om I bruger Gravlund alene eller sammen med ChurchDesk.
- Én kalender – ikke to: ingen dobbeltregistrering og intet dobbeltarbejde
- Sagen, aftalen og opkrævningen lever i ét system
- Med rettighedsstyring bestemmer I, hvem der ser hvad – på tværs af kirke og kirkegård
- Samme support til både kirke og kirkegård – ét team, der kender hele jeres opsætning
Regnskab
Kirkegården og regnskabet i ét forløb
Kirkegårdens økonomi ender i regnskabet: årsfakturering af gravstedsaftalerne, legater, GIAS-takster og rykkerbreve. ChurchDesk Regnskab er et selvstændigt produkt, der er bygget til at spille direkte sammen med Gravlund – vælger I begge produkter hos ChurchDesk, bliver tallene bogført dér, hvor de opstår, og I flytter dem ikke over i endnu et system.
Det får I med ChurchDesk Regnskab
- Fuldt regnskabssystem til Folkekirkens lokale kasser
- Årsfakturering, legater og GIAS-takster direkte i bogføringen – uden dobbelttastning
- Fra første bilag til afleveret årsregnskab i ét forløb
Datamigrering
Jeres data flytter med
Et systemskifte må ikke koste jeres historik. Vi tilbyder migrering som en betalt tillægsydelse: I leverer jeres data, og vi står for selve flytningen – planlagt sammen med jer, inden I tager systemet i brug.
Alt det vigtige overføres
Gravstedsregister, aftaler, historik og GIAS-data flyttes med over i Gravlund.
I leverer data – vi flytter dem
I trækker selv jeres data ud; vores team håndterer selve migreringen til Gravlund som en betalt ydelse.
Fast plan inden opstart
I får en klar plan for forløbet, før I skifter – så hverdagen på kirkegården kører videre uden huller.
For hvem
Til folkekirkens og kommunernes kirkegårde
Menighedsrådsdrevne kirkegårde og krematorier
Tilpasset folkekirkens hverdag og krav.
- Gravstedsregister, protokol og digitalt kort samlet ét sted
- GIAS-aftaler og automatisk opkrævning fra lancering
- Rapportering til stift og provsti
Kommunale kirkegårde og krematorier
Bygget til drift og dokumentation i stor skala.
- Sagsstyring på tværs af kirkegårde og krematorier
- Integration til kommunens økonomisystem er planlagt
- Dokumentation og sporbarhed – klar til udbud og tilsyn
ISO 27001-certificering på vej
Certificeringsprocessen efter ISO 27001 er i gang.
CPR-integration bygges sikkert
CPR-integrationen bygges med krypterede opslag, rollestyret adgang og logning.
Hvad kommer Gravlund til at koste?
Gravlund lanceres i november 2027, og prisen er endnu ikke fastlagt. Vi prissætter i trin efter kirkegårdens størrelse, og I får den konkrete pris, når vi nærmer os lancering. Alle aftaler indeholder ubegrænset antal brugere og fuld adgang til alle Gravlunds moduler – og I tilpasser selv, hvad den enkelte bruger har adgang til.
ChurchDesk Gravlund
Pris efter aftale
Én enkel pris – den afhænger kun af kirkegårdens størrelse
- Ubegrænsede brugere – altid inkluderet
- Alle moduler med i alle abonnementer
- I bestemmer selv, hvem der har hvilken adgang – fuld adgang, kigge-adgang eller mobil. Det ændrer aldrig prisen
- Flere medarbejdere eller nye behov? Prisen er den samme
- Gravstedsregister med aftaler, kort og pårørende
- Support på telefon, e-mail og chat – og løbende opdateringer
- Kan bruges alene eller sammen med ChurchDesk
Driver I både kirkegård og regnskab? Gravlund og ChurchDesk Regnskab spiller sammen og kan købes samlet. Se ChurchDesk Regnskab
På vej – tilgængelig fra november 2027
Vi udvikler Gravlund sammen med danske og norske kirkegårde. Systemet lanceres i november 2027. Skriv dig op, og få besked om lancering, webinarer og mulighed for at komme først i køen.
Hold dig opdateret om Gravlund
Vi sender kun nyheder om Gravlund, og du kan afmelde dig når som helst.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår kan vi tage Gravlund i brug?
Gravlund lanceres i november 2027. Skriv dig op, så holder vi dig orienteret om lancering og onboarding.
Kan Gravlund bruges uden resten af ChurchDesk?
Ja. Gravlund fungerer som selvstændig løsning – og kan integreres fuldt med ChurchDesk, hvis I ønsker det.
Hvilken support får vi?
I får support på telefon, e-mail og chat – også hvis I kun bruger Gravlund. Bruger I både ChurchDesk og Gravlund, er det det samme support-team, der kender hele jeres opsætning på tværs af kirke og kirkegård, så I ikke skal forklare den forfra.
Hvor mange brugere kan vi oprette?
Så mange, I vil – ubegrænsede brugere er med i alle abonnementer. I bestemmer selv, hvem der har hvilken adgang – fuld adgang, kigge-adgang eller mobil – og hverken antallet af brugere eller deres adgangsniveau ændrer prisen.
Hvad med vores eksisterende data?
Vi tilbyder datamigrering som en betalt ydelse: I leverer jeres data, og vi står for flytningen af gravstedsregister, aftaler og historik.
Hvordan er vores data sikret, og hvor ligger de?
Gravlund bygges til GDPR med databehandleraftale som en fast del af aftalen. Jeres data kommer til at ligge i EU og forlader ikke EU's databeskyttelsesområde, og adgangen bliver rollestyret og logget. Certificeringsprocessen efter ISO 27001 er i gang.
Understøtter Gravlund GIAS?
Gravlund lanceres med GIAS-understøttelse: GIAS-aftaler, opkrævning og rapportering til stift og provsti er en del af det, vi bygger til folkekirken frem mod november 2027.
Får eksisterende ChurchDesk-kunder fortrinsret?
Skriv jer op, så kontakter vi jer, når vi åbner for de første kirkegårde – det gælder både nuværende ChurchDesk-kunder og nye.
Vi er bundet af en aftale et stykke tid endnu – hvad gør vi?
Tidsplanen passer for de fleste: Gravlund lanceres i november 2027, så skiftet kan planlægges, når jeres aftale udløber. Skriv jer op nu, så står I forrest i køen.
Kan vi køre kirkegårdens regnskab i ChurchDesk?
Ja. ChurchDesk Regnskab er et selvstændigt produkt, der er bygget til at spille sammen med Gravlund – driver I kirkegård, anbefaler vi de to samlet. Regnskab lanceres i Q1 2027, og årsfakturering af gravstedsaftalerne, legater, GIAS-takster og rykkerbreve skal gå direkte videre i bogføringen, hvor I arbejder i Kirkeministeriets kontoplan med bankintegration og elektronisk bilagshåndtering.
Hvad koster Gravlund?
Kontakt os for en uforpligtende samtale om jeres kirkegård.
Har I spørgsmål om Gravlund? Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.
Christina Iversen
Kunderådgiver