Ét samlet værktøj for hele provstiet

Når hver enkel sognekirke har sin egen digitale løsning, bliver samarbejde på tværs besværligt og skaber hurtigt mere arbejde. Med ChurchDesk Portalen kan I samle, ensrette og digitalisere provstiets arbejdsprocesser – og vi hjælper jer hele vejen.

ChurchDesk features
Person foran forskellige grafer

Gør samarbejde i provstiet overskueligt

Med en fælles løsning til digital administration og kommunikation reducerer I ikke blot arbejdsbyrden for provstiet og sognekirkerne, men sparer også penge. ChurchDesk samler en lang række administrative og kommunikative opgaver ét sted: fra kalenderstyring og fildeling til gudstjenesteplanlægning, lokalebooking, hjemmesider og indsamlinger.

ChurchDesk er provstiets fundament for en effektiv digital administration og professionel kommunikation – på tværs af sognegrænser.

Portal: Den fælles database for begivenheder og nyheder i provstiet

Med ChurchDesk Portalen bliver arrangementer, gudstjenester og nyheder fra alle provstiets sogne synlige. Portalen gør det muligt for både provstiet og de enkelte sogne at bidrage til en fælles kommunikationsplatform. På den måde skabes der et samlet overblik over aktiviteter og tilbud i hele området, som nemt kan deles både på hjemmesiden og i digitale nyhedsbreve.

Person foran en mobiltelefon med et kort
Kalender for flere kirker

Multi-Sogn: Effektiv administration på tværs af sognegrænser

Sognegrænser flyttes, og samarbejder opstår. Hvordan håndterer I forandringen? Med Multi-Sogn kan flere sogne blive en del af den samme ChurchDesk-løsning uden at miste de lokalt etablerede arbejdsgange. En fælles kalendervisning og rollebaseret rettigheder sikrer et godt overblik og gør samarbejde nemmere for medarbejdere og frivillige med opgaver på tværs af sognegrænser. 

Vi hjælper hele vejen

Fra opstartens mange spørgsmål til de mere tekniske behov, når hverdagen med Portalen er i gang står vi klar til at hjælpe provstiets sogne. Vi hjælper med en plan for implementering og hjælper hver enkelt sognekirke blive tryg i at bruge ChurchDesk. Vores gennemprøvede undervisningskoncept og erfarne team sikrer, at I får den bedste opstart og løbende støtte.

En person forklarer noget til en anden person via videochat

Sådan bruger provstier ChurchDesk som fælles platform

Hør, hvordan provstier i hele Danmark bruger ChurchDesk 

On-Demand

På webinaret fortalte Trine Nørgaard, Kommunikationsmedarbejder ved Brønderslev Provsti, hvorfor provstiet valgte ChurchDesk Portal til at løse udfordringer og udleve visioner. Hun delte, hvordan den eksterne kommunikation og samarbejdet på tværs af provstiets forskellige kirker så ud i Portalen.

Mindre tid på koordinering og opdatering, mere tid til menigheden

Med ChurchDesk som samlet arbejdsplatform kan du bruge mere tid på menigheden og mindre tid på tung administration. I ChurchDesk bliver alle ændringer løbende opdateret, så ansatte og frivillige altid har det store overblik - ét samlet sted.

Det store overblik gør hverdagen nem

Du har altid et opdateret overblik. Alle ændringer synkroniseres med det samme. Det betyder, at du ikke skal bruge tid på at tjekke detaljer for begivenheder og personale løbende.

Adgang baseret på behov og rolle

Gør hverdagen nemmere og giv medarbejderne adgang til de informationer, som giver mening for deres rolle. Med skræddersyede rettigheder til den enkelte sikrer I en kontrolleret adgang til kalender, filer og data. Og med Multi-Sogns værktøjet fungerer dette endda på tværs af sognegrænser!

Hold styr på
GDPR

At holde overblikket over GDPR kan hurtigt blive tidskrævende. ChurchDesk hjælper dig holde styr på de kringlede regler, så GDPR ikke bliver en stopklods i dit arbejde.

Alle arbejdsgange samlet ét sted

Ét login til alt, hvad du har brug for. Med ChurchDesk behøver du ikke at skifte frem og tilbage mellem forskellige værktøjer. Alle arbejdsgange er samlet ét sted - overskueligt organiseret.

Disse provstier arbejder allerede med ChurchDesk

Alle kirkens digitale værktøjer samlet ét sted

Kalender, bemandingsplan, lokale- og ressourcebooking, gudstjenestelister, e-mail, nyhedsbrev, sms’er, formularer, donationer:
Med ChurchDesk er alle kirkens arbejdsgange samlet ét sted.

Skærmbillede af ChurchDesks kalenderinterface, der viser en detaljeret ugeoversigt med planlagte begivenheder og ressourcetildelinger. Et pop-up vindue viser detaljer for en 'Minikonfirmand' begivenhed, herunder dato, tid, sted og deltagere.

Kalender

Spar tid ved at booke og planlægge begivenheder samt gudstjenester i én arbejdsgang.
Nem lokalebooking og bemandingsplan
Planlæg ferie, fravær og vikarer
Rettighedsbaseret adgang til kalenderen
Verschiedene Bereiche des Kontaktemoduls als Screenshot

Kontakter

Byg stærke bånd med sognet til nem og kontinuerlig kommunikation.
Opdateret kontaktdatabase og oversigt over samtykker
Lister og filtre til nyhedsbrev, sms og e-mail
Integrerede kommunikationsværktøjer
Bild eines ChurchDesk Formulars

Formularer

Gør oplevelsen bedre for jeres besøgende, når de tilmelder sig kirkens tilbud.
Find de mest populære skabeloner for en nem og hurtig arbejdsgang
Automatisk synkronisering med Kontaktmodul
Opret formularer med få klik
Hjemmeside-designer

Hjemmeside

En flot og responsiv hjemmeside, der opdateres automatisk på tværs af arbejdsplatformen.
Stor designfrihed med hjemmesidedesigneren
Mange prædefinerede designskabeloner
Mulighed for migrering af din gamle hjemmeside til ChurchDesk
Oversigt over donationer

Betalinger

Muliggør digitale betalinger direkte gennem kirkens hjemmeside og integreret i nyhedsbrevene.
Nemt overblik over donationsprojekter
Gør det muligt at købe billetter direkte i formularer
Digitale donationer og betalinger på hjemmesiden
Skærmbillede af ChurchDesks kalenderinterface, der viser en detaljeret ugeoversigt med planlagte begivenheder og ressourcetildelinger. Et pop-up vindue viser detaljer for en 'Minikonfirmand' begivenhed, herunder dato, tid, sted og deltagere.

Kalender

Spar tid ved at booke og planlægge begivenheder samt gudstjenester i én arbejdsgang.
Nem lokalebooking og bemandingsplan
Planlæg ferie, fravær og vikarer
Rettighedsbaseret adgang til kalenderen
Verschiedene Bereiche des Kontaktemoduls als Screenshot

Kontakter

Byg stærke bånd med sognet til nem og kontinuerlig kommunikation.
Opdateret kontaktdatabase og oversigt over samtykker
Lister og filtre til nyhedsbrev, sms og e-mail
Integrerede kommunikationsværktøjer
Bild eines ChurchDesk Formulars

Formularer

Gør oplevelsen bedre for jeres besøgende, når de tilmelder sig kirkens tilbud.
Find de mest populære skabeloner for en nem og hurtig arbejdsgang
Automatisk synkronisering med Kontaktmodul
Opret formularer med få klik
Hjemmeside-designer

Hjemmeside

En flot og responsiv hjemmeside, der opdateres automatisk på tværs af arbejdsplatformen.
Stor designfrihed med hjemmesidedesigneren
Mange prædefinerede designskabeloner
Mulighed for migrering af din gamle hjemmeside til ChurchDesk
Übersicht Präventionsmaßnahmen

Prävention

Standardisierte Präventionsdokumentation zur Erfassung aller Maßnahmen.
Sichere Erfassung von Daten
Automatische Erinnerung an Wiedervorlagen
Transparente Abnahmeprozesse

Har du spørgsmål?
Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.

Madeleine Benedicte Bassøe

Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver