Vores nye værktøj Workflows er her! Klik her for mere information.

Overblik over fakturaer, betalinger og pengekassen i ChurchDesk Finans

ChurchDesk Finans samler alle detaljerne for pengekassen, fakturaer, donationer og betalinger i ét system. Registrér kontanter digitalt og hold overblikket over de små ind- og udgifter i hverdagen. Det giver mindre administration og det fulde overblik – hver dag.

Symbolbild Finanzen

• ALT ER FORBUNDET

Fire moduler, der giver jer overblikket

Slut med at skifte mellem programmer, taste de samme data to gange og kæmpe med bunker af udprintede exelark og kvitteringer. ChurchDesk Finans samler det hele i ét system med en fælles oversigt over fakturaer, pengekassen, donationer og inventaroversigt.

📋 Fakturaer (tilgængelig fra slut 2026)

Håndtér hele processen ét sted, når du skal opkræve betaling. Her kan du nemt oprette kirkens egne fakturaer, følge status på betalingerne og bevare det fulde overblik.

📒 Pengekassen (tilgængelig fra slut 2026)

Slut med løse kvitteringer og excel ark: Registrér kontanter digitalt og hold overblikket over de små indtægter og udgifter i hverdagen.

💳 Donationer & betalinger

Gør det nemt at give en donation – på jeres hjemmeside, via et link eller til gudstjenesten.

🔑 Inventaroversigt (tilgængelig fra slut 2026)

Hold nemt styr på, hvem der har lånt kirkens nøgler, service eller tekniske udstyr.

• FAKTURA

Behold overblikket, når du sender fakturaer

Når din kirke har brug for at sende en faktura, samler ChurchDesk Finans alle jeres fakturaer på ét sted. Du kan med et enkelt blik se, hvad der er udestående, forfalden eller allerede betalt, og du kan efter behov sende en automatisk rykker.

Symbolbild Rechnungen

Opret fakturaen direkte i kalenderen - slip for dobbeltarbejde

Hvorfor bruge tid på at taste de samme oplysninger flere steder? Med ChurchDesk Finans opretter du fakturaen direkte på selve begivenheden i kalenderen eller i Workflows. Med ét klik er den afsted, og status opdaterer sig selv, når pengene lander. Det sparer dig for manuelle arbejdsgange, så du kan klare det hele ét sted.

• PENGEKASSEN

Digitalisér dine udgifter og kontakter, og slip for kvitteringsbunker

Hvad enten det er søndagens indsamling, mønter i kirkebøssen eller kontante kaffepenge, så kan du nu styre det hele digitalt. ChurchDesk Finans erstatter de fysiske kvitteringer og manuelt opdaterede regneark: Du taster bare indtægter og udgifter direkte ind i systemet, kategoriserer dem og uploader bilaget med det samme.

• For en sikker databehandling

Tillid i kirken er vigtigt. Men reglerne skal overholdes.

Kirken skal leve op til de samme krav til bogføring som virksomheder, men administrationen skal ofte klares i fritiden eller ved siden af andre opgaver. ChurchDesk Finans gør det tunge arbejde for dig.

Bogføringsloven

Et sikkert system, hvor intet forsvinder. Alle dine indtastninger og digitale bilag gemmes.

Eksport & Integrationer

Nem eksport af alle registreringer til Folkekirkens It (GIAS) eller din eksterne regnskabsfører.

GDPR

Sikker hosting inden for EU, hvor en godkendt databehandleraftale altid er inkluderet som standard.

Digitale fakturaer (EAN)

Afsendelse og modtagelse i overensstemmelse med lovgivningen.

• DONATIONER & BETALINGER

Giv en donation én gang eller som et fast bidrag

Gør det nemt for folk at støtte kirkens arbejde. Støttere kan give et enkelt bidrag eller tilmelde sig en fast indsamling direkte på kirkens hjemmeside. Systemet sørger selv for, at alle donationer lander på det rigtige projekt.

Symbolbild Zahlungen

Kontantløse betalinger på stedet med ChurchDesk-betalingsterminalen

Med en ChurchDesk betalingsterminal kan du tage imod kortbetalinger eller donationer på stedet. Terminalen er fuldt integreret, så alle betalinger og donationer automatisk registreres i ChurchDesk Finans med det samme.

Symbolbild Schlüsselverwaltung

• INVENTAROVERSIGT

Styr på kirkens inventar og udlån: Hvem har hvad – og hvor længe?

Hvem har nøglen til sognegården, og hvor er den bærebar projektor? Mange kirker er gode til at låne nøgler og udstyr ud til medarbejdere, frivillige eller eksterne brugere. Men det kan det være svært at holde styr på, hvem der har hvad og hvor længe. Med en samlet udlånsoversigt i ChurchDesk Finans kan du registrere alt kirkens udstyr, holde styr på udlån og gemme eventuelle låneaftaler direkte i systemet

• ALT ER FORBUNDET

Alt, hvad din kirke har brug for at holde overblikket

Slut med at skifte mellem programmer, taste de samme data to gange og kæmpe med bunker af udprintede exelark og kvitteringer. ChurchDesk Finans samler det hele i ét system med en fælles oversigt over fakturaer, pengekassen, donationer og inventaroversigt.

En del af kontaktmodulet

Her er alle donationer og indbetalinger automatisk koblet til dine kontakter. Det sparer dig for at holde styr på regneark og lister ved siden af.

Opret fakturaen dér, hvor du har alle oplysninger

Gør faktureringen til en fast del af din planlægning. Du kan oprette en faktura med et enkelt klik, så snart et arrangement eller en lokalebooking er på plads. Så slipper du for at taste de samme oplysninger to gange.

Automatisk bankafstemning

Systemet matcher selv indbetalinger med dine fakturaer – det sparer dig for en masse manuelt tastearbejde.

Eksportér til dit regnskabsprogram

Eksportér nemt alle dine posteringer ud.

Klar dine digitale fakturaer på et øjeblik

Send og modtag digitale regninger, så du nemt kan afregne med EAN-numre.

Oversigt og styr på GDPR

Vi sørger for, at dine digitale bilag og data gemmes korrekt, så der er styr på GDPR.

Har du spørgsmål?
Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.

Madeleine Benedicte Bassøe

Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver