Påmelding til konfirmantundervisning, babysalmesang, sommerleirer, konserter eller foredrag. Det er stadig mange påmeldingsblanketter å holde styr på i kirken. Bruk online blanketter i ChurchDesk, så det blir enkelt for folk å melde seg på kirkens arrangementer, og enkelt for dere å holde oversikt over gruppelister og data. All data oppbevares på en sikker måte.
Bruk digitale blanketter for å forenkle arbeidsflyten med registreringer i kirken. Gjør det enkelt for folk å melde seg på nettet. Blankettene kan brukes til kurs, enkeltstående arrangementer, kjøp av billetter eller påmelding til nyhetsbrevslisten. Med ChurchDesk som én samlet arbeidsplattform lagres de innlagte dataene sikkert og samlet på nett – i stedet for i en haug med papirer på kirkekontoret eller en rekke e-poster på ulike datamaskiner.
Ingen forkunnskaper er nødvendig for å opprette blanketter. Bruk bare dra-og-slipp for å designe ønsket blankett, eller velg fra vårt brede utvalg av maler som er designet spesifikt for kirker. Hver kontakt overføres automatisk til kontaktdatabasen, og opplastede filer lagres sikkert i blankettmodulen.
Alle blanketter er direkte knyttet til ChurchDesk-kontaktdatabasen. Det betyr at all innlagte data lagres i Kontakt-modulen, og kirkens lister med kontakter er alltid oppdaterte. Ved å opprette lister kan du enkelt kommunisere med deltakere, for eksempel alle baby-salmesangs- og konfirmantlag.
Noen arrangementer i kirken koster penger for deltakerne. I ChurchDesk Blankett kan du sette opp en betalingsmulighet, slik at betalingen skjer når folk fyller ut blanketten. Alle betalinger kan administreres i Betalinger & Donasjoner-modulen i ChurchDesk. Det er enkelt for deg å holde oversikt over betalinger i oversikten, som blir løpende oppdatert.
Hver gang en blankett blir fylt ut, mottar kirken data som den er forpliktet til å håndtere omhyggelig. Disse dataene skal kanskje også slettes på et tidspunkt. Man kan ikke garantere en sikker håndtering av data ved uformelle registreringer på e-post eller i papirform. Det gjelder spesielt sensitive data som for eksempel religiøs overbevisning. Kirken er også ansvarlig for å innhente samtykke til bruk av bilder eller til å bli kontaktet etter et avsluttet forløp.
La oss snakke om dine behov.