Tilmelding til konfirmandundervisning, babysamlesang, sommerlejre, koncerter eller foredrag. Der er løbende mange tilmeldingsformularer at holde styr på i kirken. Brug online formularer i ChurchDesk, så det er nemt for folk at tilmelde sig kirkens begivenheder, og nemt for jer at holde styr på holdlister og data. Alt data opbevares forsvarligt.
Brug digitale formularer til at forenkle arbejdsgangen med registreringer i kirken. Gør det nemt for folk at tilmelde sig online. Formularer kan både bruges til holdforløb, enkeltstående begivenheder, køb af billetter eller tilmelding til nyhedsbrevslisten. Med ChurchDesk som én samlet arbejdsplatform opbevares de indtastede data sikkert og samlet online - i stedet for i en bunke papirer på kirkekontoret eller en række e-mails på forskellige computere.
Intet kendskab er nødvendigt for at oprette formularer. Brug blot træk-og-slip for at designe din ønskede formular eller vælg fra vores brede udvalg af skabeloner, der er designet specifikt til kirker. Hver kontakt overføres automatisk til kontaktdatabasen, og uploadede filer gemmes sikkert i formularmodulet.
Alle formularer er direkte knyttet til ChurchDesk kontaktdatabase. Det betyder, at alt indtastet data gemmes i Kontakt-modulet, og kirkens lister med kontakter er altid opdateret. Ved at oprette lister kan du nemt kommunikere med deltagere - for eksempel alle babysalmesangs- og konfirmandhold.
Nogle arrangementer i kirken koster penge for deltagerne. I ChurchDesk-formularer kan du sætte en betalingsmulighed op, så betalingen sker, når folk udfylder formularen. Alle betalinger kan administreres i Betalinger & Donation-modulet i ChurchDesk. Det er nemt for dig at holde styr på betaliger i oversigten, som løbende opdateres.
Hver gang en formular bliver udfyldt, modtager kirken data, som den er forpligtet til at håndtere omhyggeligt. Denne data skal måske også slettes på et tidspunkt. Man kan ikke garantere en sikker håndtering af data ved uformelle registreringer på e-mail eller i papirform. Det gælder især følsomme data som f.eks. religiøs overbevisning. Kirken er også ansvarlig for at indhente samtykke til brug af fotos eller til at blive kontaktet efter et afsluttet forløb.
