Kalenderen er hjertet i kirkens administrasjon og kommunikasjon. I ChurchDesk er den integrert med alle andre moduler, så du kun trenger å oppdatere ett sted. Ansatte og frivillige får full oversikt over avtaler, lokaler, ressurser og all intern og ekstern kommunikasjon.
Gudstjenester og arrangementer kræver planlægning og ressourcefordeling. Med ChurchDesk-kalenderen skal du ikke længere arbejde i flere systemer. Adgang til kalenderen er baseret på rettigheder, og kun de relevante oplysninger kan ses af den enkelte brugere. Samtidigt synkroniseres ændringer løbende for alle.
Planlegging av ressurser og personale har aldri vært enklere. I vår Kalender kan alle avtaler planlegges med en gang. Book lokaler og ressurser. Sett av klargjøringstid. Alt er klart, slik at ansatte og frivillige kan takke ja til oppgaver, og bemanningsplaner opprettes fra Kalenderen og eksporteres med noen få klikk.
Enten det gjelder utleie av lokaler, tidsbestilling eller begravelsesforespørsler: Med ChurchDesk-bestillingsforespørsler kan du opprette individuelle forespørselssider, definere tilgjengelige ressurser og personer og styre hele prosessen fra forespørsel til bekreftelse.
«Den kalenderen er så nyttig fordi den er oversiktlig og gir oss muligheten til raskt å se hvem som trenger hvilke rom og når. Det er en stor lettelse for en menighet med to menighetshus, to kirker og mange heltids- og frivillige medarbeidere. Siden vi også lar tredjeparter bruke lokalene, blir også regnskapsprosessene enklere. Dessuten merker vi allerede hvor effektivt det er å kunne synliggjøre egne arrangementer for andre menigheter som også bruker kalenderen.»
I ChurchDesk-appen kan du se alle oppgavene dine, selv om du ikke sitter på kontoret. Dette gjør planlegging enklere hvis du blir oppringt mens du er borte fra skrivebordet eller hovedsakelig jobber på kirkegulvet eller kirkegården.
Bruker dere forskjellige kalendersystemer i dag?
Med ChurchDesk er alle kalendere alltid synkronisert,
og du trenger ikke bruke tid på å oppdatere hendelser flere steder.
Avtal en personlig time for å diskutere dine behov.