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Fusions-Paket für Ihr ChurchDesk

Med vores service til sammenlægning af flere sognes ChurchDesk-installationer führen wir die Datenbanken kontrolliert und begleitet zu einer gemeinsamen ChurchDesk Installation zusammen. Dabei unterstützen wir Sie auch bei der Definition künftiger Strukturen und Prozesse.

ChurchDesk ikon med små modul-symboler rundt om

Gemeinsames regionales Arbeiten noch einfacher

Book nemt brugere og lokaler på tværs af sogne og pastorater, og hold samtidigt styr på ferier, vikarer og timer. Alle oplysninger er altid opdaterede og kan filtreres efter de enkelte sogne.

Wenn mehrere ChurchDesk-Installationen genutzt werden, bedeutet das im Alltag häufig:

  • Gleiche Daten werden mehrfach gepflegt
  • Termine, Personen oder Orte sind nicht einheitlich angelegt
  • Abstimmungen kosten Zeit

 

Was genau ist im Service enthalten?

Unser Zusammenlegungskonzept besteht aus mehreren klaren Schritten:

  1. Vorbereitung mit Checkliste
    Sie erhalten eine verständliche Übersicht, was vor der Zusammenlegung geklärt werden sollte (z. B. Zuständigkeiten, Dubletten, Arbeitsweisen).
  2. Online-Termin (ca. 90 Minuten)
    Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation 
  3. Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
    Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
  4. Online-Termin (ca. 90 Minuten) Gemeinsame Besprechung ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben.
Durchführung: Ab dem 01. Oktober 2026
Buchung / Terminabstimmung: Ab dem 30. März 2026

Sie möchten lesen, wie andere Gemeinden das gelöst haben?

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Ofte stillede spørgsmål

 

In diesen Bereichen erfolgt eine weitgehend vollständige Übernahme der Daten:

  • Kalender: Alle Veranstaltungen inklusive Ressoucen, Kategorien, Diensten und Dateien und Buchungsanfragen
  • Gruppen & Blogs: Alle Gruppen inklusive Dateien, Ordnern, Nachrichten, Dienstplänen und Aufgaben. Blogs (nur öffentliche).
  • Messintentionen: Alle Intentionen, Stiftungen, Legate und dem Stipendienprotokoll (Register).
  • Benutzer & Rollen: Alle Benutzer inklusive Rollen & Berechtigungen, sowie der Zugehörigkeit zur Kirchengemeinde.
  • Abwesenheiten: Alle Abwesenheiten 
  • Formulare: Alle Formularen inklusive Etiketten, Dateien und Formularantworten
  • Kontakte: Alle Kontakte  inklusive Schlüsselwörtern, Listen und Einwilligungserklärungen
  • Workflows: Alle Vorgänge, inklusive Aufgaben, verknüpften Kontakten und Terminen sowie E-Mails
  • Prävention: Übernahme aller Daten und Dateien

Diese Daten sind vom Umzug ausgeschlossen und müssen manuell neu angelegt werden.

  • Spenden: Der komplette Bereich Betalinger wird nicht migriert.
  • Webseiten: Seiten und Widgets werden nicht übertragen und müssen manuell neu gebaut werden. Auch die Webseite in der Stamminstallation muss neu angelegt werden. 
  • Kontakte – Individuelle Felder: Weder das individuelle Feld noch die darin enthaltenen Daten werden migriert.
  • Studio Vorlagen werden nicht übernommen
  • Rechtliches: Datenschutzbestimmungen und das Impressum werden nicht übernommen.
  • Zeiterfassung: Die Arbeitszeiterfassung kann nicht übernommen werden 
  • Individuelle Gottesdienstordnungen werden nicht übernommen
  • Durchführung: ab dem 01.Oktober 2026
  • Buchung / Terminabstimmung: Ab 30.März 2026

 

  • Ihr zeitlicher Aufwand:
    Teilnahme mit einem Kern-Team an beiden Online-Termin 
  • Kosten:
    2.500,- € (plus MwSt) 
  1. Vorbereitung mit Checkliste
    Sie erhalten eine verständliche Übersicht, was vor der Zusammenlegung geklärt werden sollte (z. B. Zuständigkeiten, Dubletten, Arbeitsweisen).
  2. Online-Termin (ca. 90 Minuten)
    Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation 
  3. Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
    Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
  4. Online-Termin (ca. 90 Minuten) Gemeinsame Besprechung ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben. 

 

  • einer übersichtlichen und einheitlichen Datenbank
  • weniger doppelter Pflege von Daten
  • klareren Zuständigkeiten im Team
  • einer besseren Vorbereitung auf den späteren Umstieg auf ChurchDesk

Har du spørgsmål?
Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.

Ida Schmidt

Ida Schmidt
Kunderådgiver

igs@churchdesk.com 

Pernille Staal

Pernille Staal 
Kunderådgiver

pst@churchdesk.com