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Sammenlægning til én ChurchDesk

Med vores service til sammenlægning af flere sognes ChurchDesk-installationer führen wir die Datenbanken kontrolliert und begleitet zu einer gemeinsamen ChurchDesk Installation zusammen. Dabei unterstützen wir Sie auch bei der Definition künftiger Strukturen und Prozesse.

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ChurchDesk ikon med små modul-symboler rundt om

Gemeinsames regionales Arbeiten noch einfacher

Book nemt brugere og lokaler på tværs af sogne og pastorater, og hold samtidigt styr på ferier, vikarer og timer. Alle oplysninger er altid opdaterede og kan filtreres efter de enkelte sogne.

Wenn mehrere ChurchDesk-Installationen genutzt werden, bedeutet das im Alltag häufig:

  • Gleiche Daten werden mehrfach gepflegt
  • Termine, Personen oder Orte sind nicht einheitlich angelegt
  • Abstimmungen kosten Zeit

 

Was genau ist im Service enthalten?

Unser Zusammenlegungskonzept besteht aus mehreren klaren Schritten:

  1. Vorbereitung mit Checkliste
    Sie erhalten eine verständliche Übersicht, was vor der Zusammenlegung geklärt werden sollte (z. B. Zuständigkeiten, Dubletten, Arbeitsweisen).
  2. Online-Termin (ca. 90 Minuten)
    Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation 
  3. Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
    Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
  4. Online-Termin (ca. 90 Minuten) Gemeinsame Besprechung ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben.
Durchführung: Ab dem 01. Oktober 2026
Buchung / Terminabstimmung: Ab dem 30. März 2026
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Ofte stillede spørgsmål

Übertragung:

  • Kalendertermine, Gruppen, Dateien Kontakte mit Schlüsselwörter, Formulare, Intentionen, Präventionen mit Dateien, Dienste, Workflows 

Keine Übertragung: 

  • Webseiten (inklusive Widgets), personalisierte Gottesdienstordnungen
  • Durchführung: ab dem 01.Oktober 2026
  • Buchung / Terminabstimmung: Ab 30.März 2026

 

  • Ihr zeitlicher Aufwand:
    Teilnahme mit einem Kern-Team an beiden Online-Termin 
  • Kosten:
    2.500,- € (plus MwSt) 
  1. Vorbereitung mit Checkliste
    Sie erhalten eine verständliche Übersicht, was vor der Zusammenlegung geklärt werden sollte (z. B. Zuständigkeiten, Dubletten, Arbeitsweisen).
  2. Online-Termin (ca. 90 Minuten)
    Wir besprechen gemeinsam Ihre Situation, beantworten Fragen und besprechen die neue Struktur in Ihrer gemeinsamen Installation 
  3. Technische Datenmigration (ca. 1 Tag)
    Wir führen Ihre Installationen zusammen und legen die besprochene Struktur an.
  4. Online-Termin (ca. 90 Minuten) Gemeinsame Besprechung ihrer Installation. Festlegen von To-dos und Hausaufgaben. 

 

  • einer übersichtlichen und einheitlichen Datenbank
  • weniger doppelter Pflege von Daten
  • klareren Zuständigkeiten im Team
  • einer besseren Vorbereitung auf den späteren Umstieg auf ChurchDesk

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Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.

Jonas Thy Østengaard

Jonas Thy Østengaard
Head of Customers & Professional Services

jto@churchdesk.com