Zusammenarbeit · ChurchDesk Academy
Die ChurchDesk Academy: Ihre eigene Lernplattform.
Kein einzelnes Training zum Start, sondern fortlaufendes Lernen in Ihrer eigenen Umgebung – für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, in jeder Gemeinde, in jedem Jahr. Zugeschnitten auf Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche.
Ihre Umgebung
Ihre Academy – in Ihrem Erscheinungsbild.
Ihre Mitarbeitenden melden sich nicht in einem allgemeinen ChurchDesk-Portal an, sondern in der Academy Ihres Bistums oder Ihrer Landeskirche: eigene Internetadresse, eigenes Logo, eigene Umgebung.
Das ist keine Kosmetik. Wer die eigene Organisation im Kopf der Seite wiedererkennt, nimmt das Gelernte als verbindlich wahr – und nicht als Angebot eines Softwareanbieters. Und es entsteht ein einziger Ort, auf den Sie in jeder Einladung, jedem Rundschreiben und jeder Stellenausschreibung verweisen können.
- Eigene Internetadresse: Die Academy läuft unter einer Adresse, die Ihren Namen trägt – der Link, den Sie intern weitergeben, ist Ihrer.
- Eigenes Logo: Ihr Logo steht oben links – auf jeder Seite und in jedem Kurs.
- Eigene Umgebung: Ihre Mitarbeitenden sehen Ihre Lernpfade und Ihre Kurse, nicht die aller anderen.
Lernpfade
Lernpfade, die Ihre Abläufe in ChurchDesk abbilden.
Ein Kurs erklärt eine Funktion. Ein Lernpfad zeigt, wie Ihre Mitarbeitenden damit Ihre eigenen Abläufe in ChurchDesk umsetzen – mit den Modulen, Einstellungen und Schritten, die bei Ihnen gelten. Geschult wird nicht Ihre Ordnung, sondern die tägliche Arbeit damit im System. Drei Beispiele – und Ihr eigener Ablauf daneben:
Formulare & Workflows
Wie Anmeldungen und Anträge bei Ihnen hereinkommen: welches Formular wohin läuft, wer es bearbeitet und welche Schritte ChurchDesk danach automatisch auslöst.
Grundlagen fürs Gemeindebüro
Die ersten Wochen mit ChurchDesk im Gemeindebüro: Kalender, Kontakte und Formulare – geübt an den Wegen, auf denen bei Ihnen Kasualien erfasst und weitergegeben werden.
Kalender & Dienstplanung
Gottesdienste, Dienstpläne und Raumbelegung im ChurchDesk-Kalender anlegen – über mehrere Gemeinden hinweg und nach den Regeln, die bei Ihnen für gemeinsame Dienste gelten.
Ihr Arbeitsablauf
Und Ihr eigener Ablauf? Sagen Sie uns, wie er bei Ihnen läuft – wir bauen den Lernpfad, der Schritt für Schritt zeigt, wie Ihre Mitarbeitenden ihn in ChurchDesk umsetzen.
Kursangebot
Das komplette Kursangebot – jederzeit abrufbar.
Neben den Lernpfaden steht das gesamte Produktangebot als Kurs bereit: Kalender & Dienstplanung, Kontakte, Administration, Webseiten und weitere Bereiche der Plattform. Wer eine Funktion braucht, findet den Kurs dazu – ohne auf einen Termin zu warten.
Aufzeichnungen und Selbstlernkurse bleiben dauerhaft verfügbar. Wer im Urlaub war, wer später dazukommt oder wer etwas ein zweites Mal hören möchte, holt es nach, wann es passt.
- Produktkurse über die ganze Plattform: Kalender & Dienstplanung, Kontakte, Administration, Webseiten und weitere.
- Aufzeichnungen und Selbstlernkurse: dauerhaft verfügbar, im eigenen Tempo – vom Pfarrbüro bis zur Verwaltungsleitung.
- Live-Webinare zum Einstieg und zur Vertiefung: monatlich, damit neue Kolleginnen und Kollegen nie lange auf einen Start warten.
Onboarding
Onboarding für jeden neuen Nutzer.
In vielen Digitalisierungsprojekten ist Einarbeitung eine Projektphase: Sie beginnt mit dem Rollout und endet mit ihm. Wer danach kommt, lernt bei Kolleginnen und Kollegen mit – oder eben nicht.
Bei uns durchläuft jede neue Pfarrperson, jedes neue Sekretariat und jede Gemeinde, die später dazukommt, dasselbe vollständige Programm – im ersten Jahr wie im fünften. Ohne neues Angebot und ohne auf die nächste Projektphase zu warten.
- Kein Schulungsstau bei Personalwechsel: Wer neu anfängt, beginnt sofort mit demselben Programm wie alle anderen.
- Kein „Das Einarbeitungsbudget ist aufgebraucht“: Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender gehört ohne Zusatzkosten zur Zusammenarbeit.
- Alle mit an Bord: Keine Gemeinde bleibt außen vor, weil sie erst in einer späteren Welle dazugekommen ist.
Transparenz für die Leitung
Sie sehen, wo Wissen ankommt.
Ihre Projektleitung und Ihre Fortbildungsverantwortlichen erhalten einen eigenen Zugang mit Auswertungen: Teilnahme- und Abschlussquoten je Gemeinde. Damit lässt sich belegen, wo die Einführung trägt – und dort nachsteuern, wo sie es noch nicht tut.
Für die Mitarbeitenden entsteht daraus etwas anderes: Wer einen zentralen Lernpfad abschließt, erhält ein Zertifikat. Ein Nachweis, der innerhalb Ihres Bistums oder Ihrer Landeskirche zählt – bei einer Bewerbung ebenso wie bei der Übernahme neuer Aufgaben.
- Managerzugang für Ihr Haus: Auswertungen für Projektleitung und Fortbildungsverantwortliche.
- Teilnahme und Abschluss je Gemeinde: sichtbar, wo die Nutzung trägt – und wo wir gemeinsam nachfassen.
- Zertifikate bei Abschluss zentraler Kurse: ein belastbarer Kompetenznachweis für Ihre Mitarbeitenden.
Live und individuell
Jedes Quartal ein Training, das zu Ihrer Lage passt.
Viermal im Jahr findet ein virtuelles Live-Training statt, das wir für Sie zuschneiden: auf das Modul, das Sie gerade einführen, auf die Frage, die in Ihren Gemeinden gerade am häufigsten gestellt wird, auf den Stichtag, der vor Ihnen liegt. Die Aufzeichnung liegt danach in Ihrer Academy.
Wo darüber hinaus Bedarf besteht, kommen wir auch vor Ort: zusätzliche Präsenz-Schulungstage und weitere virtuelle Trainingstage vereinbaren wir auf Anfrage.
- Virtuelles Live-Training jedes Quartal, zugeschnitten auf Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche.
- Aufzeichnung dauerhaft in Ihrer Academy – auch für alle, die am Termin nicht konnten.
- Zusätzliche Präsenz-Schulungstage und virtuelle Trainingstage auf Anfrage.
Und die Menschen dahinter
Die Academy ist ein Teil davon, wie wir Sie begleiten.
Eine Lernplattform ersetzt keine Ansprechperson. Beides gehört zusammen: das Material, das immer verfügbar ist – und die Menschen, die Ihr Projekt kennen.
Ein eigener Customer Success Manager
Eine benannte Person für Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche – kein Sammelpostfach und keine wechselnden Zuständigkeiten.
Jour fixe alle zwei Wochen
Fester Termin für Stand, Hindernisse und nächste Schritte – während des Rollouts häufiger.
Quartalsgespräch mit Bericht
Rollout, Produktnutzung und Support-Health im Überblick – Zahlen, die Sie in Ihre Gremien mitnehmen können.
Die Erfahrung, auf der die Academy aufbaut.
- 15+
- Jahre Erfahrung mit kirchlicher Transformation
- 10.000+
- Gemeinden, in denen sich die Plattform bewährt
- 5.000+
- durchgeführte Schulungen
Erleben Sie, wie Lernen bei ChurchDesk organisiert ist.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – und sehen Sie die ChurchDesk Academy an einem eingerichteten Beispiel.