Produkt · Präventionsdokumentation
Prävention dokumentieren – zuverlässig und zentral.
Bistümer und Landeskirchen tragen die Verantwortung, die Prävention sexualisierter Gewalt lückenlos nachzuweisen. ChurchDesk dokumentiert Schulungen, Führungszeugnisse und Selbstverpflichtungen nach Ihrer eigenen Präventionsordnung, in jeder Gemeinde gleich und jederzeit auswertbar – ohne Zettelwirtschaft.
Worum es geht
Eine verlässliche Nachweisführung für den Schutz, für den Ihre Kirche einsteht.
Der Schutz von Kindern und Schutzbefohlenen ist Verpflichtung – und muss lückenlos nachgewiesen werden. Verstreute Listen und Excel-Tabellen halten dem nicht stand. ChurchDesk führt alle Präventionsnachweise zentral zusammen: sicher für die Menschen, handhabbar für die Gemeinde, belastbar für Bistum und Landeskirche.
Für die Mitglieder
Wer mit Kindern und Schutzbefohlenen arbeitet, ist nachweislich geschult und überprüft – die Grundlage für Vertrauen in die kirchliche Arbeit.
Für die Gemeinde
Nachweise einfach erfassen und pflegen – mit den Stufen und Begriffen, die Ihr Bistum oder Ihre Landeskirche vorgibt, mit kombinierten Dokumenten und automatischen Erinnerungen vor Ablauf.
Für Bistum und Landeskirche
Die Nachweispflicht über alle Ebenen erfüllen: verifizierte Personen sind DSGVO-konform sichtbar. Der Präventionsstand lässt sich über alle Ebenen auswerten, und alle Präventionsbeauftragten sind in einer Übersicht sichtbar.
Jeder Nachweis ist auf dem passenden Kontakt hinterlegt.
Präventionsnachweise hängen an den Personen und Diensten, die es betrifft: Wer im Kontakte-Modul geführt und in Kalender oder Dienstplan eingesetzt ist, lässt sich direkt mit den erforderlichen Verifizierungen verknüpfen – ein Datenstand statt paralleler Listen.
So erfüllen Bistümer und Landeskirchen ihre Nachweispflicht auf derselben Plattform, auf der auch der Alltag der Gemeinden läuft.
Verifizierungen über alle Ebenen
Einmal verifiziert – auf allen Ebenen sichtbar.
Ist eine Person auf höherer kirchlicher Ebene verifiziert, wird das den lokalen Präventionsbeauftragten DSGVO-konform angezeigt – Doppelprüfungen entfallen. Bestehende Listen und Daten übernehmen Sie beim Start per Import ins System.
- Über alle Ebenen: Verifizierungen höherer Ebenen sind lokal sichtbar – DSGVO-konform.
- Import zum Start: Bestehende Präventionslisten und -daten werden ins System übernommen.
- Admin-Übersicht: Alle Präventionsbeauftragten der Organisationen auf Portalebene im Blick – filterbar und als Export.
Begrifflichkeiten & Stufen
Ihre Vorgaben, Ihre Begriffe – in jeder Gemeinde gleich.
Bistum oder Landeskirche legen einmal auf Portalebene fest, welche Anforderungsstufen, Kurstypen und Dokumenttypen gelten. Jede Stufe bestimmt, welche Nachweise und Schulungen erforderlich sind.
Jede Organisation arbeitet danach mit denselben Bezeichnungen: in der Personenliste, in den Personendetails und beim Hochladen von Dokumenten. Auch kombinierte Dokumente werden korrekt erfasst, etwa eine gemeinsam unterzeichnete Selbstverpflichtung mit Verhaltenskodex.
- Eigene Stufen: Von „nicht erforderlich“ bis zur höchsten Stufe – jede Stufe legt fest, welche Nachweise und Schulungen nötig sind.
- Eigene Bezeichnungen: Kurstypen, Dokumenttypen und Nachweisgrade so benannt, wie Ihre Präventionsordnung es vorsieht.
- Schulungen nach Ihrem Modell: Erneuerung bei Ablauf eines Kurses oder als Stundenmodell (z. B. 8 Stunden in 3 Jahren) – mit Karenzzeit für Neueinsteiger.
Berichte & Auswertung
Der Präventionsstand der gesamten Diözese – auf Knopfdruck exportiert.
Bistümer und Landeskirchen müssen über den Stand ihrer Prävention Rechenschaft ablegen. ChurchDesk liefert diese Auswertung als Export, auf Portalebene ebenso wie für eine einzelne Organisation oder Gemeinde. Der Bericht muss nicht länger aus einzelnen Gemeindelisten zusammengetragen werden.
- Auf jeder Ebene: Berichte für Portal, Organisation und Gemeinde – mit denselben Daten.
- Alles Wesentliche enthalten: Absolvierte Schulungen, geprüfte Dokumente, ablaufende Führungszeugnisse und überfällige Maßnahmen.
- Aufgeschlüsselt: Nach Personengruppe und Gemeinde – als Grundlage für Aufsicht, Gremien und Präventionsstellen.
Archivierung & Erinnerungen
Fristen im Blick, Daten sicher verwahrt.
Bevor ein Nachweis abläuft, erinnert ChurchDesk automatisch – 60 Tage vorher per E-Mail –, sodass Erneuerungen rechtzeitig angestoßen werden. Wird eine Person aus dem System gelöscht, werden die Präventionsdaten sicher archiviert und verwahrt. So bleibt die Dokumentation jederzeit nachvollziehbar und im Ernstfall belastbar.
- Automatische Erinnerungen: 60 Tage vor Ablauf eines Dokuments per E-Mail.
- Sichere Archivierung: Beim Löschen einer Person bleiben die Nachweise sicher verwahrt.
- Interne Notizen: Eine Notiz je Person, nur für Präventionsbeauftragte sichtbar – nicht im Aktivitätsprotokoll und bei Anonymisierung automatisch gelöscht.
Getragen von einer Plattform, der Bistümer und Landeskirchen vertrauen.
- 15
- Bistümer und Landeskirchen im Einsatz
- 10.000+
- Gemeinden in Europa
- 15+ Jahre
- Erfahrung mit kirchlichen Prozessen
Datenschutz nach DSG-EKD und KDG. ISO 27001-Zertifizierung in Vorbereitung – Abschluss im Laufe 2026 erwartet.
Werden Sie Entwicklungspartner.
Als Bistum oder Landeskirche gestalten Sie die Weiterentwicklung der Präventionsdokumentation aktiv mit – nah an Ihren Vorgaben und Abläufen.
Bringen wir Ihre Präventionsdokumentation auf sichere Füße.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir zeigen Ihnen, wie Ihre Nachweisführung zuverlässig und zentral gelingt.