Den Kalender immer dabei
Mit unserer mobilen App können Sie Ihre Termine und Dienste auch von unterwegs einsehen. Und neue Termine eintragen, die sich gerade ergeben.
Der Kalender ist der Knotenpunkt Ihrer Verwaltung und Kommunikation. Durch ihn behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den aktuellen Überblick über alle Termine, Räume und Ressourcen Ihrer Gemeinde. Informationen aus dem Kalender werden automatisch in die anderen Module gespeist.
Mit vielen einzeln geführten Kalendern entsteht schnell Chaos.
Mit ChurchDesk befinden sich alle Informationen jederzeit zuverlässig an einem Ort.
Gottesdienste und Veranstaltungen sind ein zentraler Teil der Gemeindearbeit. Mit dem ChurchDesk Kalender gehört die Mehrarbeit durch mehrere Systeme der Vergangenheit an. Der Kalender ist für Nutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung jederzeit einsehbar. Änderungen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
In unserem Kalender werden Dienste und Räume direkt mitgeplant. Gebuchte Räume werden für den Zeitraum der Termine geblockt und Mitarbeitende können sich einfach für Dienste eingetragen oder zugewiesen werden. Aus den Kalenderinformationen werden Dienstpläne und Gottesdienstaushänge mit wenigen Klicks erstellt und exportiert.
Ob externe Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Mit ChurchDesk Buchungsanfragen erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung.
“Der Online-Kalender ist deshalb so hilfreich, weil er übersichtlich gebaut ist und uns die Möglichkeit gibt, schnell zu überschauen, wer wann wo welche Räume braucht. Das ist bei einer Gemeinde mit zwei Gemeindezentren, zwei Kirchen und vielen hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitenden eine große Entlastung. Da wir die Räume auch Dritten überlassen, werden auch Abrechnungsvorgänge leichter. Außerdem ist es jetzt schon zu spüren, wie effektiv es ist, dass man eigene Veranstaltungen für andere Gemeinden, die den Kalender auch nutzen, sichtbar machen kann.”
Hier finden Sie verschiedene Erfahrungsberichte von Gemeinden, die den ChurchDesk Kalender nutzen.
Erfahren Sie in diesem kurzen Video, welchen Unterschied der Kalender in der Arbeit von Gemeinden macht.
Bei ChurchDesk in der Praxis zeigen Kundinnen und Kunden, wie sie ein bestimmtes Modul von ChurchDesk im Gemeindealltag einsetzen.
Mit unserer mobilen App können Sie Ihre Termine und Dienste auch von unterwegs einsehen. Und neue Termine eintragen, die sich gerade ergeben.
Buchen Sie einen Termin, um persönlich über Ihre Anforderungen zu sprechen.