Kalenderen er omdrejningspunktet for kirkens administration og kommunikation. I ChurchDesk er kalenderen forbundet til alle andre moduler, så du kun skal opdatere ét sted. Den giver ansatte og frivillige det store overblik over både aftaler, lokaler og ressourcer i kirken samt kommunikation internt og eksternt.
Gudstjenester og arrangementer kræver planlægning og ressourcefordeling. Med ChurchDesk-kalenderen skal du ikke længere arbejde i flere systemer. Adgang til kalenderen er baseret på rettigheder, og kun de relevante oplysninger kan ses af den enkelte brugere. Samtidigt synkroniseres ændringer løbende for alle.
Kalenderen er omdrejningspunktet for kirkens administration og kommunikation. I ChurchDesk er kalenderen forbundet til alle andre moduler, så du kun skal opdatere ét sted. Den giver ansatte og frivillige det store overblik over både aftaler, lokaler og ressourcer i kirken samt kommunikation internt og eksternt.
Planlægning af ressourcer og personale har aldrig været lettere. I vores kalender kan alle aftaler planlægges med det samme. Book lokaler og ressourcer. Afsæt klargøringstid. Alt ligger klar, så ansatte og frivillige kan sige ja til opgaver, og bemandingsplaner oprettes ud fra kalenderen og eksporteres med få klik.
Sognesammenlægninger og strukturændringer påvirker flere og flere sognekirker. Med vores tilkøbsværktøj Multi-sogn kan du nemt administrere en ny struktur for sogne eller pastorater: Hold styr på vikarer og feriebooking, og opret fælles kalenderbegivenheder.
På ChurchDesk app’en kan du se alle dine opgaver, selvom du ikke sidder på kontoret. Det gør planlægning nemmere, hvis du bliver ringet op, mens du er væk fra skrivebordet eller primært arbejder på kirkegulvet eller kirkegården.
Bruger I forskellige kalendersystemer i dag?
Med ChurchDesk er alle kalendere altid synkroniserede,
og du skal ikke bruge tid på
at opdatere begivenheder flere forskellige steder.
Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver
