Product · Formulieren
Aanmeldingen en aanvragen – digitaal vastgelegd, automatisch verwerkt.
In elke parochie en gemeente lopen talloze aanmeldingsprocessen: vormsel- en eerstecommuniegroepen, kampen, concerten, dopen. Met ChurchDesk formulieren melden mensen zich eenvoudig online aan – en de gegevens stromen veilig en zonder overtypen rechtstreeks uw administratie in.
Wat het doet
Een formulier voor elke gelegenheid – zonder papier en zonder overtypen.
Aanmeldingen op papier, per e-mail en in Excel-lijsten kosten tijd en leiden tot fouten. ChurchDesk formulieren bundelen elk aanmeldings- en aanvraagproces op één plek: gemakkelijk voor mensen, ontlastend voor de parochie of gemeente, uniform voor bisdom en landelijke kerk.
Voor het lid
In een paar minuten aanmelden vanaf de smartphone – voor een kamp, een concert of een doop, zonder papieren formulier en zonder wachten.
Voor de parochie of gemeente
Met hun toestemming belanden aangemelde personen rechtstreeks in de contactenmodule; lijsten, tickets en betalingen ontstaan automatisch – zonder dubbele invoer.
Voor het bisdom en de landelijke kerk
Uniforme sjablonen en een AVG-conform proces voor alle parochies en gemeenten – centraal aangeboden en te sturen.
Elke aanmelding verrijkt uw contactenbestand – automatisch.
Bij ChurchDesk is een formulier geen op zichzelf staand hulpmiddel: wie zich aanmeldt, belandt als contact in het CRM, een ticket verschijnt in de agenda, een gift in de geldwerving – één gedeelde gegevensbron in plaats van losse lijsten.
Zo werken uw parochies en gemeenten op één systeem, met één aanmelding en één gedeeld gegevensbestand dat bisdommen en landelijke kerken uniform kunnen inrichten en ondersteunen.
- CRM
- Agenda
- Giften
- Nieuwsbrief
- Website
- Kerk-app
Snel gemaakt
Het juiste formulier maakt u in enkele minuten.
Begin met een sjabloon voor een aanmelding, een levensfeest of een activiteit – of bouw uw eigen formulier met slepen-en-neerzetten. In het voorbeeld ziet u tijdens het maken precies hoe het afgeronde formulier eruit komt te zien.
- Kant-en-klare sjablonen: van doop tot huwelijk tot zomerkamp – beproefde sjablonen als startpunt.
- Slepen-en-neerzetten: velden en secties met een muisklik samenstellen, zonder technische kennis.
- Dynamisch voorbeeld: u ziet elke wijziging meteen, voordat het formulier live gaat.
Gekoppeld aan uw contacten
Elke aanmelding wordt een onderhouden contact.
Wie een formulier indient, wordt met zijn toestemming automatisch aan de contactenmodule toegevoegd. Op basis van vaste trefwoorden ontstaan meteen de juiste contactgroepen – bijvoorbeeld alle doopouders of alle vormelingen van een jaar – die u later kunt bereiken.
- Automatisch in het CRM: aangemelde personen worden AVG-conform als contact opgeslagen – zonder overtypen.
- Groepen met één druk op de knop: trefwoorden vormen contactgroepen zoals 'Doopouders 2025' voor latere communicatie.
- Eén gegevensbestand: aanmeldingen breiden het bestaande bestand uit in plaats van een nieuwe lijst te maken.
Overal delen, antwoorden op één plek
Op elk kanaal insluiten – antwoorden centraal beheren.
Elk formulier kunt u delen op de website, op social media of in de nieuwsbrief – via link, iFrame of QR-code. De antwoorden komen op één plek samen, waar u ze kunt inzien en exporteren.
- Op alle kanalen: insluiten via link, iFrame of QR-code op de website, social media en in de nieuwsbrief.
- Antwoorden gebundeld: alle reacties op een formulier op één plek – met export voor verder werk.
- Ook mobiel: mensen melden zich overal aan, ook rechtstreeks vanaf hun smartphone.
Functies
Alles wat digitale aanmeldingen nodig hebben – op één plek.
Formulieren zijn volledig geïntegreerd in het platform: contacten, agenda, tickets en betalingen grijpen in elkaar – één gedeelde gegevensbron in plaats van veel eilandoplossingen.
Sjablonen & editor
Voorgeïnstalleerde sjablonen of eigen formulieren via slepen-en-neerzetten – met dynamisch voorbeeld.
Synchronisatie met contacten
Aanmeldingen worden met toestemming automatisch in contactgroepen ondergebracht.
Ticketopties
Meerdere tickettypes en prijzen voor activiteiten, met weergave van de resterende plaatsen.
Betalingen & giften
Inschrijvingen en giften rechtstreeks in het formulier ontvangen – volledig geïntegreerd.
Op alle kanalen delen
Via link, iFrame of QR-code op de website, social media en in de nieuwsbrief.
AVG-conform
Alle gegevens worden veilig verwerkt, conform de kerkelijke gegevensbescherming en de AVG.
Bewezen bij bisdommen en landelijke kerken.
- 10.000+
- parochies en gemeenten in Europa
- 15
- bisdommen en landelijke kerken werken met ChurchDesk
- 15+ jaar
- ervaring met kerkelijke processen
Word ontwikkelpartner.
Als bisdom of landelijke kerk vormt u de verdere ontwikkeling van de formulieren en hun koppeling met contacten, agenda en geldwerving actief mee.
Laten we uw aanmeldingsprocessen samen digitaliseren.
Plan een vrijblijvend eerste gesprek – we laten u zien hoe uw parochies en gemeenten aanmeldingen en aanvragen digitaal verwerken.