Funktionsumfang
Eine ganzheitliche Lösung
KaPlan bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten. Hier sehen Sie einen Überblick unserer aktuellen Funktionen.
Gottesdienstplanung
Effiziente, regelbasierte oder flexible, manuelle Gottesdienst- und Zelebrationsplanung mit Ausnahmen-und Bedingungsfestlegungen.
Gottesdienstunterstützung
Automatisch generierte Handzettel für Zelebranten und Lektoren (Tagesdaten, Dienste, Proclamandum, Vermeldungen, Gemeinde-Terminhinweise)
Mitarbeiter- & Kontaktmanagement
Dienste, Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und Gruppierungen. Recherche und dynamische Listen, Serienbrief- und Mailingexporte.
Intentionen, Stiftungen, Kleinspenden
An jede Pfarrei anpassbare Abrechnungsgrundlagen unter Einhaltung aller Berechnungsregeln und der jeweiligen Bistumsvorschriften.
Dienstplanung
übersichtlich, mit Abwesenheitswarnung, Verfügbarkeitshinweisen. Auch mobil für externe Planer und in der Verwaltung.
Abwesenheit & Urlaub
mit Personalkarte, Urlaubsabrechnung, Terminkontrolle und Urlaubskalendern. Systemweite Abwesenheitswarnungen.
Messdiener-Planungstool
automatische Planung mit umfangreichem Regel- und Bedingungssystem oder komfortable Einzelplanung (Smartphone!) Interne Doodle-Funktion und digitale Pläne.
Bereitschaftsplanung
Notfalltelefon, Krankenhaus- und Beerdigungsbereitschaft mit Terminprüfung.
Event- und Gemeindekalender
Verwaltung interner Termine mit Teilnehmern, externe Vermietungen mit Nutzungsvertragsdruck und öffentlicher Veranstaltungen mit Ausgabekontrolle.
Sakramente
Verwaltung rund um Taufen, Trauungen, Kommunion und Beerdigungen. Mit Checklisten und Datenschutzkontrolle für alle Medien, wie GDO, Kirchenzeitung, Internet und Aushang.
Schlüsselverwaltung
Ausgabe mit Kontrollblatt, Rücknahme mit Kontrollfunktion, Verlaufsdokumentation
Kassenbuch
effizientes Buchen mit Kostenstellen, Projekten und Konten. Journaldruck und Auswertungen sowie Kassenabschlüsse.
Rechnungen
Erstellen von formalen Rechnungen. Berücksichtigung der Umsatzsteuer und direkte Verknüpfung zu anderen Modulen im Programm (Kassenbuch und Gemeinde).
Personalplanung
Büroarbeitsplätze hinsichtlich Öffnungs-, Präsenz- oder Arbeitszeiten beplanen. Integration in Dienstpläne, Dokumentation und Nachweis von Über- oder Minusstunden.
Ehrenamtsverwaltung
Interessenten, Interessen und Fähigkeiten mit den Bedürfnissen und Projekten in den Gemeinden „matchen“ und übersichtlich, nachhaltig steuern.
Teilnehmermanagement
für Gottesdienste und Gemeinde-Events mit Teilnehmerlisten für den Ordnungsdienst, Gruppenleiter und Behörden. Online-Anmeldung, Ticketfunktion mit QR-Code.
Präventionsmanagement
Sensibel und unter strengster Einhaltung des Datenschutzes Maßnahmen zur Prävention dokumentieren und Fristen für Dokument-vorlagen und Schulungen einhalten.
Projektmanagement
Aufgaben und Unteraufgaben größerer Projekte mit Dokumenten und Fristenkontrollen übersichtlich steuern und delegieren.
Ausgabeformate
Über 100 Ausgabeformen: Listen aller Art: Persönliche Dienstpläne, Dienstplanübersichten, Gottesdienstordnungen, Raumbelegungen, Kontrolllisten…
Kalender-Integration
z.B. des eigenen Dienstplanes als Kalender (CalDAV) in Outlook, Smartphone-Kalender u.a. Systeme
Pfarrheim-Monitor
Tages- und Wochenübersichten der Gemeindetermine mit Raum- und Zeitinfo auf einem Deckenmonitor – sekundenaktuell!
Statistiken & Auswertungen
für Verwaltungsleitungen und leitende Pfarrer. Überblick über Aus- und Belastungen aller Art.
Heizungssteuerung
Integrationsmöglichkeit in intelligente Heizungssteuerungssysteme mit hohen Energie-Einsparungseffekten.
Homepage-Integration
In jede Homepage integrierbare Gottesdienst- und Gemeindetermin-Aufstellungen per Iframe, WordPress-Plugin, OpenCMS o.ä.