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Bald verfügbar:
Digitales Buchungssystem für Ihre Gemeinde

Mit ChurchDesk Buchungen schaffen Sie in Ihrer Gemeinde ein zentralisiertes und digitales Management für Buchungsanfragen. Ob Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren Sie verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern Sie den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung.

ChurchDesk Buchungen ist noch in der Produktion. Nach Veröffentlichung wird es in den Tarifen Medium und Large enthalten sein.

Zeitauswahl auf einer Anfrageseite

Flexibles Buchungsmanagement für jeden Anlass

Verwalten Sie alle Anfragen an Ihre Gemeinde einfach und effizient. Erstellen Sie Buchungsseiten für Ressourcen oder Personen und ermöglichen Sie eine transparente Terminvergabe ohne viel Hin und Her.

Bestilling av lokaler

Lei ut kirkens lokaler til arrangementer, fester eller forespørsler – med Kalender-integrasjon blir det enkelt for interesserte å undersøke mulige datoer uten å måtte nå deg i kontortiden. Du sparer tid og unngår dobbeltbestillinger.

Samtale med presten

Gjør det enkelt å lage en forespørsel om samtale med presten. Presten legger inn sine ledige tider i Kalender, hvor studenter, brudepar eller sørgende kan be om en tid for en personlig samtale eller sjelesorg.

Forespørsel om bryllup og begravelse

Brudepar kan søke etter datoer for bryllup eller begravelsesbyrået for begravelse og sende en forespørsel – også utenfor kontorets åpningstid. Du kan deretter gjennomgå forespørselen og godkjenne eller avvise.

Bestill en omvisning

Enkel nettbestilling for lokale grupper eller turister – som kirkeomvisninger og besøk i tårnet – uten lang og vanskelig e-postkorrespondanse. Du kan enkelt legge inn ledige tider i Kalender, og så kan gruppen bestille et besøk på forespørselssiden.
Symbolbild Anfragemanagement

Vereinfachte Abläufe und unkomplizierte Buchungsprozesse

Die Koordination von Buchungsanfragen wird schnell unübersichtlich – besonders, wenn mehrere Personen und Orte beteiligt sind. Verantwortliche müssen zahlreiche E-Mails und Anrufe bearbeiten, um Verfügbarkeiten abzustimmen. Das kostet viel Zeit. ChurchDesk Buchungen vereinfacht diesen Prozess für alle Beteiligten: In ChurchDesk können Sie Buchungsseiten für Ressourcen und/oder Personen anlegen. Interessierte können verfügbare Termine direkt online einsehen und anfragen – ohne kompliziertes Hin und Her per Email oder Telefon.

Opprett oversiktlige forespørselssider for lokasjoner og/eller personer
Tydelig visning av ledige tider som kan velges
Enkel og oversiktlig prosess for de som sender forespørsler til kirken

Von der Anfrage zum Kalendereintrag alles an einem Ort

Mit ChurchDesk Buchungen vereinfachen Sie den gesamten Buchungsprozess. Über eine individuell anpassbare Anfrageseite können Interessierte freigegebene Zeitfenster zur Buchung von Terminen, Räumen oder Ressourcen anfragen. Jede eingehende Anfrage wird automatisch an die festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet, die sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen können. Die bestätigte Anfrage wird automatisch zu einem Kalendereintrag mit allen gebuchten Personen und Ressourcen umgewandelt. Anfragestellende werden automatisch über den Status ihrer Anfrage benachrichtigt.

En brukervennlig og tidsbesparende forespørselsprosess
Informasjon sendes automatisk til de som har sendt en forespørsel
Automatisierte Anschlusskommunikation
Mann nimmt Anfrage an

Ihr Buchungssystem – integriert und datenschutzkonform

Mit ChurchDesk Buchungen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.

Fuld kontrol over tilgængelighedsvisning

Legen Sie regelmäßige oder individuelle Zeitfenster in Ihrem Kalender fest.

Meldinger angående forespørsler

Personale blir automatisk bestilt, og et svar sendes til den som lager en forespørsel.

Automatisk tjek af tilgængelighed i kalenderen

Bare ledige lokasjoner, ressurser og tilgjengelig personale vises på forespørselssiden.

Fleksible blanketter

Opprett individuelle blanketter for enhver type forespørsel.

Manuell bekreftelse av henvendelser

Først når en forespørsel er akseptert av deg, fører det til en bestilling av personale og ressurser samt bekreftelse til den som lager forespørselen.

Integrasjon til kirkens nettside

Forespørselsmuligheter kan integreres som en widget eller være tilgjengelige via en separat forespørselsside.
Zwei Anfrageformulare

Skreddersydde blanketter for hver forespørsel

Erstellen Sie Anfrageformulare mit genau den Informationen, die Sie benötigen. Das Formulare Modul ist vollständig mit ChurchDesk Buchungen verknüpft. Optional kann auch ein zweites Formular automatisch nach der Buchungsbestätigung verschickt werden. So können weitere Informationen gesammelt, Zahlungen sofort abgewickelt oder Dateien hochgeladen werden.

Individuelle forespørselsblanketter
Fullt integrert med Blankett-modulet
Oppfølgende blankett for Betalinger eller opplasting av filer

Angi tilgjengelighet for personer og ressurser direkte i Kalender

ChurchDesk Buchungen sorgt dafür, dass Buchungen nur dann möglich sind, wenn alle benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind. Das Tool prüft automatisch alle Verfügbarkeiten im Kalender und zeigt zur Anfrage nur passende Zeitfenster an. Dank der Echtzeit-Synchronisation mit allen Kalendern wird eine reibungslose Planung gewährleistet. 

Detaljert oversikt over ledige tider - både enkeltstående eller tilbakevendende
Manuell bekreftelse eller avvisning av forespørsel
Enkelt å finne ledige tider for en forespørsel, selv om kirkekontoret er stengt
Person erstellt eine Verfügbarkeit im Kalender

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Vi er her for å hjelpe og veilede deg.

Eva Hampel-Binder

Eva Hampel-Binder
Kunderådgiver

Fabio Mahalingam

Fabio Mahalingam
Kunderådgiver

Pernille Staal

Pernille Staal
Kunderådgiver

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