Mit ChurchDesk Buchungen schaffen Sie in Ihrer Gemeinde ein zentralisiertes und digitales Management für Buchungsanfragen. Ob Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren Sie verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern Sie den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung.
ChurchDesk Buchungen ist noch in der Produktion. Nach Veröffentlichung wird es in den Tarifen Medium und Large enthalten sein.
Verwalten Sie alle Anfragen an Ihre Gemeinde einfach und effizient. Erstellen Sie Buchungsseiten für Ressourcen oder Personen und ermöglichen Sie eine transparente Terminvergabe ohne viel Hin und Her.
Die Koordination von Buchungsanfragen wird schnell unübersichtlich – besonders, wenn mehrere Personen und Orte beteiligt sind. Verantwortliche müssen zahlreiche E-Mails und Anrufe bearbeiten, um Verfügbarkeiten abzustimmen. Das kostet viel Zeit. ChurchDesk Buchungen vereinfacht diesen Prozess für alle Beteiligten: In ChurchDesk können Sie Buchungsseiten für Ressourcen und/oder Personen anlegen. Interessierte können verfügbare Termine direkt online einsehen und anfragen – ohne kompliziertes Hin und Her per Email oder Telefon.
Mit ChurchDesk Buchungen vereinfachen Sie den gesamten Buchungsprozess. Über eine individuell anpassbare Anfrageseite können Interessierte freigegebene Zeitfenster zur Buchung von Terminen, Räumen oder Ressourcen anfragen. Jede eingehende Anfrage wird automatisch an die festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet, die sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen können. Die bestätigte Anfrage wird automatisch zu einem Kalendereintrag mit allen gebuchten Personen und Ressourcen umgewandelt. Anfragestellende werden automatisch über den Status ihrer Anfrage benachrichtigt.
Mit ChurchDesk Buchungen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.
Erstellen Sie Anfrageformulare mit genau den Informationen, die Sie benötigen. Das Formulare Modul ist vollständig mit ChurchDesk Buchungen verknüpft. Optional kann auch ein zweites Formular automatisch nach der Buchungsbestätigung verschickt werden. So können weitere Informationen gesammelt, Zahlungen sofort abgewickelt oder Dateien hochgeladen werden.
ChurchDesk Buchungen sorgt dafür, dass Buchungen nur dann möglich sind, wenn alle benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind. Das Tool prüft automatisch alle Verfügbarkeiten im Kalender und zeigt zur Anfrage nur passende Zeitfenster an. Dank der Echtzeit-Synchronisation mit allen Kalendern wird eine reibungslose Planung gewährleistet.
Eva Hampel-Binder
Church advisor
Fabio Mahalingam
Church advisor
Pernille Staal
Church advisor
