Für KaPlan-Kunden
Schulungsaufzeichnungen für Ihren Umstieg
Alle Aufzeichnungen unserer Live-Webinare an einem Ort – als Ergänzung zu den Live-Schulungen und zum Nachschauen in Ihrem eigenen Tempo. Sehen Sie zunächst, welche Schulung für Ihre Rolle interessant ist, und springen Sie direkt zur passenden Aufzeichnung.
Welche Schulung ist für mich?
Nicht jede Schulung ist für jede Rolle relevant. Wählen Sie Ihre Aufgabe in der Gemeinde – und springen Sie direkt zu den Aufzeichnungen, die für Sie wichtig sind.
Pfarrer
ChurchDesk selbst nutzen – nicht nur im Pfarrbüro
Kernteam der Pfarrei
operative Einführung von ChurchDesk
Pfarramtssekretär:in
Präventionsbeauftragte
Dienstplan & Gruppen
u. a. Pastorale Dienste, Hausmeister, Kirchenmusiker
Öffentlichkeitsarbeit
Aus dem Onboarding
Die Treffen und Basiskurse aus Ihrem regulären Onboarding – Schritt für Schritt vom ersten Login bis zur fertigen Webseite.
Starttreffen für KaPlan-Kunden
1 Std 36 MinIhr erstes Treffen mit uns: ChurchDesk im direkten Vergleich zu Ihren gewohnten KaPlan-Abläufen, das Einrichten Ihrer Stammdaten und ein vollständiges Praxisbeispiel – von der Terminerstellung bis zum Druck der Gottesdienstordnung.
Kapitel anzeigen (18)
- 0:03Begrüßung und Einführung ins Webinar
- 5:44Ziele des Treffens: ChurchDesk im Vergleich zu KaPlan
- 9:42Login, Dashboard und Werkzeugwechsler als zentrale Navigation
- 13:48Statusleiste: Neuigkeiten, persönliche Einstellungen und Adminbereich
- 18:03Hilfebereich: Support, Anleitungsheft und Basiskurse
- 26:43Stammdaten: Gemeinden, Ressourcen und Kategorien
- 32:33Benutzerverwaltung: Status, Einladung, neue Nutzer anlegen
- 37:28Rollen und Zugangsrechte
- 42:08Kontakte: Verhältnis zu Benutzern, Schlüsselwörter und Verwaltung
- 48:07Gruppenmodul und Präventionsmodul
- 53:05Kalenderüberblick: Ansichten, Filter und Abwesenheiten
- 1:03:32Verfügbarkeitsprüfung über Berichte
- 1:06:43Praxisbeispiel: Termin/Messe von A bis Z erstellen
- 1:15:39Terminfelder, Sichtbarkeit und Dienste
- 1:18:34Intentionen erstellen und verwalten
- 1:25:17Export und Berichte zu Intentionen
- 1:27:53Roadmap, Nacharbeit und Support-Kontakt
- 1:32:12Zusammenfassung, Basiskurs-Empfehlung und Verabschiedung
Basiskurs: Admin
ca. 46 MinFür Administratorinnen und Administratoren: die grundlegende Systemkonfiguration, das sichere Einladen und Verwalten von Benutzern sowie das Anlegen von Ressourcen und Pfarreistrukturen.
Kapitel anzeigen (6)
- 0:05Der Adminbereich: Einstellungen im Überblick
- 4:07Benutzerverwaltung und Berechtigungen (Benutzer, Rollen)
- 20:11Kategorien, Gemeinden und Ressourcen
- 33:36Kommunikation und Kontakte-Einstellungen
- 40:02Zahlungen, Datenschutz und rechtliche Vereinbarungen
- 43:07Kontosicherheit und Workflows
Basiskurs: Kalender, Dienstplanung und Interne Zusammenarbeit
47 MinDer Kern Ihrer täglichen Arbeit: den Kalender führen und filtern, Termine und Serientermine anlegen, Dienstpläne erstellen und in Gruppen intern zusammenarbeiten.
Kapitel anzeigen (7)
- 0:00Einführung: Dashboard und Überblick über Kalender & Gruppen
- 2:08Gruppen: Aufbau, Mitglieder, Berechtigungen, Dateien und interne Kommunikation
- 12:18Kalender: Ansichten, Filter und Darstellung (Farben, Räume, Gemeinden)
- 22:37Termine erstellen: Serientermine, Kategorien, Sichtbarkeit und Intentionen
- 32:23Berichte: Terminsuche, Gottesdienstordnung und Abwesenheitsübersicht
- 40:10Dienstpläne: Dienste erstellen, übernehmen und verwalten
- 45:22Neuigkeiten, Feedback und Abschluss
Basiskurs: Kontakte
ca. 31 MinDie Grundlagen des Kontakte-Moduls – für eine effiziente und datenschutzkonforme Verwaltung der Menschen Ihrer Gemeinde.
Kapitel anzeigen (7)
- 0:06Einführung: Das Kontakte-Werkzeug im Überblick
- 5:49Kontakte und Benutzer: Profile pflegen und verwalten
- 16:07Kontaktdaten erfassen: manuell, Import und Formulare
- 20:06Kontakte strukturieren: Schlüsselwörter, Filter und Listen
- 24:02Kommunikation: Newsletter und Rundmails versenden
- 26:34Datenpflege: Felder, Einwilligungen und Dubletten
- 29:11Zusatzfunktion: Jahrestage-App
Basiskurs: Webseite für Einsteiger
26 MinIhre Gemeinde-Webseite aufbauen: sich im Website-Editor orientieren, Seiten gestalten und live Inhalte wie Kalendertermine, Gruppen-Blogs und Formulare einbinden.
Kapitel anzeigen (9)
- 0:00Einstieg: Zugriff auf das Webseitenwerkzeug
- 0:49Neue Webseite erstellen und Vorlage auswählen
- 5:00Domain verknüpfen
- 6:36Der Website-Designer: Aufbau und Grundfunktionen
- 10:17Design: Schriftarten, Farben und Seitenstruktur
- 13:32Inhalte gestalten: Zeilen, Spalten, Module, Texte und Bilder
- 17:44Dynamische Inhalte einbinden: Formulare, Kalendertermine und Blogs
- 20:49Widgets in ChurchDesk erstellen und konfigurieren
- 25:15Abschluss und offene Fragen
Einmalige Schulungen
Vertiefende Aufzeichnungen zu einzelnen Themen – für alle, die einen bestimmten Bereich genauer kennenlernen möchten.
ChurchDesk für Ehrenamtliche
40 MinZum Weiterleiten an Ihr Team: leicht verständlich erklärt, wie Ehrenamtliche ihren Kalender nutzen, Dienste übernehmen und sich in Gruppen austauschen – auch unterwegs in der App.
Kapitel anzeigen (9)
- 0:00Einführung und Agenda
- 2:22Der Kalender: Ansichten, Filter, Termine erstellen, Sichtbarkeit, Suche und Berichte
- 15:31Die ChurchDesk-App im Überblick (inkl. Einschränkungen ggü. Desktop)
- 19:06Kalender mit privatem Kalender (Google/Outlook/Apple) synchronisieren
- 23:08Dienstpläne: Gruppen, Dienste finden und übernehmen (Desktop und App)
- 32:12Benachrichtigungseinstellungen
- 32:41Gruppen: interne Kommunikation und Dateiaustausch
- 36:16Hilfe und Support
- 39:34Abschluss
Messintentionen in ChurchDesk
23 MinWie Sie Messintentionen in ChurchDesk annehmen, verwalten und abrechnen – von der Erfassung bis zum fertigen Bericht.
Kapitel anzeigen (6)
- 0:00Berechtigungen: Wer darf Messintentionen bearbeiten?
- 3:51Grundeinstellungen: Intentionsgebühren, -arten, Nummerierung, Veröffentlichung
- 8:28Intentionen im Kalender anlegen & Terminen zuordnen
- 13:43Intentionenwerkzeug: Übersicht, Anlegen, Bearbeiten, Verschieben
- 19:15Abrechnung & Export der Intentionen
- 20:58Messstiftungen anlegen & verwalten
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit ChurchDesk
1 Std 1 MinWie Sie mit Blogs, Formularen, Newslettern und Widgets die Menschen Ihrer Gemeinde erreichen und Ihre Öffentlichkeitsarbeit an einem Ort bündeln.
Kapitel anzeigen (6)
- 0:04Begrüßung & Überblick über die Themen des Kurses
- 3:58Blogbeiträge: erstellen, Sichtbarkeit & Kategorien
- 11:42Formulare: erstellen, Felder, Kontaktverknüpfung, Teilen (Link/iFrame/QR)
- 28:13Newsletter: gestalten, Inhalte einfügen, versenden
- 39:19Widgets: Inhalte dynamisch auf der Webseite einbinden
- 50:05Spendenprojekte: Stripe einrichten, Projekt anlegen & verwalten
Präventionsdokumentation in ChurchDesk
24 MinWie Sie Präventionsschulungen, erweiterte Führungszeugnisse und Selbstauskünfte Ihrer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden datenschutzkonform dokumentieren und im Blick behalten.
Kapitel anzeigen (6)
- 0:00Einführung: Was ist die Präventionsdokumentation und wofür braucht man sie
- 1:42Zugriffsrechte einrichten (Rolle „Präventionsadministration“)
- 3:47Präventionsmodul finden & Tabelle im Überblick (Filter, Sortierung)
- 7:41Personen anlegen & importieren (automatisch, manuell, Excel-Import)
- 10:29Praxisbeispiel: Präventionsdaten einer Person erfassen (Profile, Dokumente, Kurse, Führungszeugnisse)
- 21:59Erinnerungen bei fehlenden/ablaufenden Dokumenten & Hilfebereich
Workflows
Wie Sie wiederkehrende Abläufe in ChurchDesk mit Workflows automatisieren und Ihrem Team Routinearbeit abnehmen.
Inhalte von ChurchDesk auf einer Webseite einbinden
Wie Sie Inhalte aus ChurchDesk – Gottesdienste und Kalendertermine, Blogtexte und Formulare – auf einer bestehenden Webseite außerhalb von ChurchDesk einbinden.
Gemeinden berichten von ihrem Umstieg
Hören Sie von Kolleginnen und Kollegen aus anderen Gemeinden, wie reibungslos ihr Wechsel zu ChurchDesk verlaufen ist – und worauf sie sich heute freuen.
Oliver WitekKirchengemeindeverband Grevenbroich und Rommerskirchen
Lieber live dabei sein?
Diese Aufzeichnungen ergänzen unsere kostenlosen Live-Webinare. Dort gehen wir die Schulung gemeinsam mit Ihnen durch und beantworten Ihre Fragen direkt.