ChurchDesk im Bistum Erfurt
Hier finden Sie alle Informationen zum Start mit ChurchDesk, Ihren Ansprechpersonen und den Möglichkeiten von ChurchDesk.
Willkommen bei ChurchDesk!
ChurchDesk ist das Werkzeug, um Ihre Pfarrei und Pfarreiengemeinschaft in die digitale Gegenwart zu bringen! Das Bistum Erfurt stellt die ChurchDesk-Plattform für alle Pfarreiengemeinschaften zur Verfügung.
Was ermöglicht ChurchDesk?
ChurchDesk ermöglicht es Ihrer Pfarrei, in der digitalen Welt sichtbar und erreichbar zu sein – damit Menschen Sie finden und mit Ihnen in Kontakt treten können. Darüber hinaus unterstützt die Plattform Sie dabei, Ihre Arbeit einfacher, vernetzter und effizienter zu gestalten.
Gemeinsame Planung und Transparenz
Ein zentraler Gemeindekalender ermöglicht abgestimmte Abläufe und eine klare Übersicht über alle Gottesdienste, Veranstaltungen und Räume.
Strukturierte Verwaltung von Intentionen
Intentionen können digital erfasst, geplant und nachvollzogen werden – ohne Papierchaos oder doppelte Einträge.
Digitale Formulare für jede Gelegenheit
Anmeldungen, Rückmeldungen oder Kontaktanfragen lassen sich schnell erstellen und automatisiert weiterverarbeiten.
Organisation von Gruppen und Mitarbeitenden
Gruppen, Teams und Ehrenamtliche können übersichtlich verwaltet und direkt kommuniziert werden.
Zentrale Kontaktverwaltung & Kommunikation
Ein Kontaktewerkzeug mit integriertem Newsletter-Werkzeug ermöglicht zielgerichtete, DSG- und KDG-konforme Kommunikation mit allen Kontakten Ihrer Pfarrei.
Sichere Präventionsdokumentation
Schulungen, Nachweise und Verantwortlichkeiten werden digital dokumentiert und zentral bereitgestellt.
Das sind Ihre Ansprechpartner:innen
Wie funktioniert es?
Wenn Sie als Pfarrei ChurchDesk nutzen möchten, laden wir Sie ein: Buchen Sie über den Kalender auf dieser Seite einen Termin für ein Gespräch mit Ihrem Ansprechpartner Jochen Geck.
Sie müssen nur Zeit, Lust und einen Computer mit Kamera und Mikrofon mitbringen. Sobald Sie über den Kalender auf dieser Seite einen Termin vereinbaren, beginnt Ihre Reise mit uns!
Am vereinbarten Termin, dem Startgespräch, lernen Sie Ihre Ansprechpartner bei ChurchDesk kennen und beginnen mit der Arbeit in der Online-Plattform. Sie bekommen Zugang zu den ChurchDesk-Webinaren und vereinbaren in Ihrem Team die ersten eigenen Schritte. Wir helfen Ihnen bei der Ersteinrichtung, dann nehmen Sie die ersten Aufgaben selbst in die Hand!
Startgespräch buchen
Bei dem ersten Termin sollten bestenfalls dabei sein: Jemand aus dem Seelsorgeteam (Pfarrer oder Gemeindereferent*in), ein*e Vertreter*in aus dem Pfarrsekretariat oder dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit und jemand aus der ehrenamtlichen Leitung (falls es eine gibt). Auf jeden Fall müssen die Menschen dabei sein, die als erste Administrator*innen in Ihrem ChurchDesk die Einrichtung übernehmen.
Das Startgespräch findet per Videogespräch statt – Sie benötigen dafür einen Computer mit Kamera/Webcam und Mikrofon. Es dauert ca. 45-60 Minuten, und danach sind Sie mit den Werkzeugen ausgestattet, um die Arbeit mit ChurchDesk erfolgreich zu beginnen und weitere Mitarbeitende selbst in ihr ChurchDesk einzuladen.
Das sogenannte „Onboarding“, also die Einführung, dauert insgesamt acht bis 12 Wochen und findet an drei Online-Terminen statt. Wir begleiten Sie aber selbstverständlich auch darüber hinaus.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Nutzen Sie direkt die nachfolgende Terminauswahl oder buchen Sie einen Termin über diesen Link.
Termin über diesen Link buchen„Eine echte digitale Unterstützung für den Arbeitsalltag der Pfarreien“
Generalvikar Dominik Trost war federführend bei der Einführung der neuen Arbeitsplattform. Er sagt:
Mit der Einführung von ChurchDesk können wir als Bistum den Pfarreien eine echte digitale Unterstützung für ihren Arbeitsalltag geben. Zugleich modernisiert und vereinheitlicht das System die Arbeitsweise vor Ort, so dass der Austausch untereinander leichter wird. ChurchDesk ermöglicht es uns, effizienter zu arbeiten, gleichzeitig aber auch unsere Verantwortung im Bereich der Prävention sexualisierter Gewalt ernsthaft wahrzunehmen. ChurchDesk ist ein wichtiger Schritt, um das Bistum in die digitale Gegenwart zu bringen.
Profitieren Sie von der ChurchDesk Community
Wir laden Sie herzlich ein, an unseren kostenlosen Community-Veranstaltungen teilzunehmen. Ob Ideenschmieden, Netzwerktreffen oder Webinare: Bei uns lernen Sie gemeinsam und voneinander.