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Digitales Buchungssystem für Ihre Gemeinde

Mit ChurchDesk Buchungen schaffen Sie in Ihrer Gemeinde ein zentralisiertes und digitales Management für Buchungsanfragen. Ob Raumvermietung, Terminvergabe oder Bestattungsanfrage: Erstellen Sie individuelle Anfrageseiten, definieren Sie verfügbare Ressourcen und Personen, und steuern Sie den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Bestätigung.

ChurchDesk Buchungen ist noch in der Produktion. Nach Veröffentlichung wird es in den Tarifen Medium und Large enthalten sein.

Valg af tidspunkt på en forespørgselsside

Flexibles Buchungsmanagement für jeden Anlass

Verwalten Sie alle Anfragen an Ihre Gemeinde einfach und effizient. Erstellen Sie Buchungsseiten für Ressourcen oder Personen und ermöglichen Sie eine transparente Terminvergabe ohne viel Hin und Her.

Booking af lokale

Lej kirkens lokaler ud til arrangementer, fester eller forespørgsler – med kalenderintegration vil det være nemt for interesserede at undersøge mulige datoer uden at skulle fange dig i kontortiden. Du sparer tid og undgår dobbeltbookinger.

Samtale med præsten

Gør det nemt at lave en forespørgsel om samtale med præsten. Præsten indtaster sine ledige tider i ChurchDesk kalenderen, hvorefter studerende, brudepar eller sørgende kan anmode om tid til en personlig samtale eller sjælesorg.

Forespørgsel om bryllup og begravelse

Brudepar kan søge på datoer for bryllup eller bedemanden for begravelse og sende en forespørgsel afsted - selv udenfor kontorets åbningstid. Du kan efterfølgende gennemgå forespørgslen og godkende eller afvise.

Book en omvisning

Nem online booking for lokale grupper eller turister - som kirkeomvisninger og besøg i tårnet - uden lang og besværlig mailkorrespondance. Du kan bare lægge ledige tider ind i kalenderen, og så kan gruppen booke et besøg på forespørgselssiden.
Håndtering af forespørgsler

Vereinfachte Abläufe und unkomplizierte Buchungsprozesse

Die Koordination von Buchungsanfragen wird schnell unübersichtlich – besonders, wenn mehrere Personen und Orte beteiligt sind. Verantwortliche müssen zahlreiche E-Mails und Anrufe bearbeiten, um Verfügbarkeiten abzustimmen. Das kostet viel Zeit. ChurchDesk Buchungen vereinfacht diesen Prozess für alle Beteiligten: In ChurchDesk können Sie Buchungsseiten für Ressourcen und/oder Personen anlegen. Interessierte können verfügbare Termine direkt online einsehen und anfragen – ohne kompliziertes Hin und Her per Email oder Telefon.

Opret overskuelige forespørgselsider for lokaliteter og/eller personer
Tydelig visning af ledige tider, som kan vælges
Enkel og overskuelig proces for dem, der sender forespørgsler til kirken

Von der Anfrage zum Kalendereintrag alles an einem Ort

Mit ChurchDesk Buchungen vereinfachen Sie den gesamten Buchungsprozess. Über eine individuell anpassbare Anfrageseite können Interessierte freigegebene Zeitfenster zur Buchung von Terminen, Räumen oder Ressourcen anfragen. Jede eingehende Anfrage wird automatisch an die festgelegten Verantwortlichen weitergeleitet, die sie mit einem Klick bestätigen oder ablehnen können. Die bestätigte Anfrage wird automatisch zu einem Kalendereintrag mit allen gebuchten Personen und Ressourcen umgewandelt. Anfragestellende werden automatisch über den Status ihrer Anfrage benachrichtigt.

En brugervenlig og tidsbesparende forespørgselsproces
Information sendes automatisk til dem, der har sendt en forespørgsel
Automatisierte Anschlusskommunikation
Mand accepterer forespørgsel

Ihr Buchungssystem – integriert und datenschutzkonform

Mit ChurchDesk Buchungen behalten Sie die volle Kontrolle über Termine, Ressourcen und Verfügbarkeiten – nahtlos integriert in ChurchDesk. Automatisierte Prozesse erleichtern die Verwaltung und ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Anfragenden.

Fuld kontrol over tilgængelighedsvisning

Legen Sie regelmäßige oder individuelle Zeitfenster in Ihrem Kalender fest.

Beskeder vedrørende forespørgsler

Personale bliver automatisk booket, og et svar sendes til den, der laver en forespørgsel.

Automatisk tjek af tilgængelighed i kalenderen

Kun ledige lokaliteter, ressourcer og tilgængeligt personale vises på forespørgselssiden.

Fleksible formularer

Opret individuelle formularer til enhver type forespørgsel.

Manuel bekræftelse af henvendelser

Først når en forespørgsel er accepteret af dig, fører det til en booking af personale og ressourcer samt bekræftelse til den, der laver forespørgslen.

Integration til kirkens hjemmeside

Forespørgselsmuligheder kan integreres som en widget eller være tilgængelige via en separat forespørgselsside.
To forespørgselsformularer

Skræddersyede formularer til hver forespørgsel

Erstellen Sie Anfrageformulare mit genau den Informationen, die Sie benötigen. Das Formulare Modul ist vollständig mit ChurchDesk Buchungen verknüpft. Optional kann auch ein zweites Formular automatisch nach der Buchungsbestätigung verschickt werden. So können weitere Informationen gesammelt, Zahlungen sofort abgewickelt oder Dateien hochgeladen werden.

Individuelle forespørgselsformularer
Fuldt integreret med Formular-modulet
Opfølgende formular til betalinger eller upload af filer

Angiv tilgængelighed for personer og ressourcer direkte i kalenderen

ChurchDesk Buchungen sorgt dafür, dass Buchungen nur dann möglich sind, wenn alle benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind. Das Tool prüft automatisch alle Verfügbarkeiten im Kalender und zeigt zur Anfrage nur passende Zeitfenster an. Dank der Echtzeit-Synchronisation mit allen Kalendern wird eine reibungslose Planung gewährleistet. 

Detaljeret overblik over ledige tider - både de enkeltstående eller tilbagevendende
Manuel bekræftelse eller afvisning af forespørgsel
Nemt at finde ledige tider til en forespørgsel, selvom kirkekontoret er lukket
Personen opretter en tilgængelighed i kalenderen

Har du spørgsmål?
Vi står til rådighed med hjælp og vejledning.

Madeleine Benedicte Bassøe

Madeleine Benedicte Bassøe
Kunderådgiver

Book en tid